生活工作中,表格离我们无处不在,报名表、申请表、审批表,表表都在;报名日、申请日、审批日,日日都存。它就像流水线般将日常工作的各个环节都连接起来,在工作开始、中间以及结束的各个阶段,总会有它的身影出现。最常用的三表,看看顷刻应用表单制作软件如何将它们串联起来,真正做到,一表多用,提升工作效率同时还能尽显实力

公司部门最常用的活动系列的关联三表:报名表—签到表—现场抽奖表。常规操作都大概是这样的,先在活动开始之前进行报名表制作,报名表制作完毕后在选好一个地方进行现场活动报名,报名活动持续时间依据报名情况而定,3-7天不等;转眼间,到了活动开始的日子,制作现场签到表,还得打印之前的报名表,不能现场报名的活动还会在花一定时间进行现场确认身份。活动开始进行,为了保证丰富多彩,会设置一些活动环节,最常见的可能就是现场抽奖。通常是现场弹出二维码,还得进行现场填写,对于整个活动的气氛又造成了活动节奏的放缓,甚至严重的话致使整个活动垮掉。

环节这么繁琐,所需人力这么多,工作效率也不见提升,是工具没选对。试试顷刻应用,打破繁琐壁垒,洞悉会议报名、签到等各种表单流程,将重复步骤通通扫除,报名-签到-抽奖,嵌套式表格,一招制定。

具体操作如下:仅需要登陆顷刻应用网站,无需下载APP,从网站中轻松制作报名表,制作完成后,可以生成二维码、网址链接,无需多人帮忙处理报名问题。在报名成功后,直接通过手机移动端或者PC端查看。待到活动开始日,将签到表单与报名表单关联,仅需设置报名标题,将报名表与之嵌套,就能轻松开始签到工作,最为神奇的功能在于,它能自动识别签到人员,并将对应信息进行匹配,极大地减少了工作繁琐程度。在签到的现场,仅需一人就能将工作完成的漂漂亮亮。最后就是签到环节了,在会议开始之后,这项工作就可以悠闲从容地进行啦。相比拟传统的抽奖,无论是现场活跃气氛抽奖还是手动录入抽奖人员,顷刻应用带来的抽奖体验都是极佳的。它可以嵌入现场签到人员表单,可以最大程度保证抽奖样本容量,动画式的抽奖设置,逼真了抽奖的环节,让活动参与人员不会因短暂的抽奖环节拖沓了气氛。
仅需一个顷刻应用的报名表,整个活动展开所需的其他表单全都轻松搞定,嵌套式表格制作学会了吗!