合同是企业进行各类活动的法律保障,过去,一部分中小型企业间的交易往往定于口头式的约定,而如今越来越多的老板开始重视具有法律效力的合同。
一般企业间在签订合同时,财务人员都会参与其中,与法务部门的审查角度不同,财务人员对合同中涉财条款会比较敏感,有助于企业提前预防规避财务上的风险。
可对于很多中小型企业来讲,公司没有条件请到具有足够专业能力的人才,往往都是老板自己签的。所以老板在重视业务的同时,也要了解合同本身带有的财务风险。那么如何去辨别这些风险呢,这里列出了几点:
对合同金额的审核
老板应关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限等。
对合同收益的预算
在预测将来收益时,在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是预算的组成部分。如果一个合同,收入永远大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同暂时是盈利的,实际可能是亏损的。
对开票时间的审核
有些企业在结算时,往往将发票开早了,货物仅仅交付一半或是还未进行交付,然后100%的发票已经开出去了,销项税提前一个月、半年都不止,加速了资金的流出,都是没有必要的,占用资金流属于内部失控的现象。所以要清楚合同规定的开票时间。
对涉税事项的审核
了解合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定。在合同条款中加入虚开条款,“三流一致”,三流指物流、资金流、票流。
对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。
也要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方可以提供行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。
对特殊事项的审核
对租赁类合同,比如对于涉及企业市场竞争的核心设备,若采用租赁的形式会对企业未来的经营带来一定风险;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。
捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。
涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。
除了通过财务的角度看合同,这里还列出了一份较为全面的审查标准,助老板们系统的审视合同:
合同头部:
1、性质(介定准确、什么类型)
2、编号(公司编号规则)
3、主体(对方是否注册公司,是否有资质)
4、目的(当事人签订合同的意图)
合同正文:
1、意思(是否真实)
2、标的(是否合法,体现性质)
3、框架(大致内容)
4、交付(交付时间、地点,包装防摔防潮处理等)
5、支付(打款方式等)
6、权利、义务、程度
7、特殊(额外条款)
8、风险(税收风险)
9、终止(根据合同法)
10、IRP(知识产权,根据公司内部规定去做)
11、担保 (取决于合同类型保证金,为保证顺利履行,还有一些联保)
12、违约
13、不可抗
14、责任限制
15、效力(引用法律法规、技术规范是否失效)
16、涉外
17、争议
合同附则:
1、适用法律
2、通知送达
3、效力位阶
4、有效期
5、文字书写
6、生效
合同附件:
1、有效期
2、授权
3、其他
合同尾部:
1、签字盖章
2、签约时间
3、签约地点
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