随着KTV行业发展的日益壮大,行业内部的管理人才也相应匮乏,从而致使很多不具备专业管理能力的人员也跻身KTV管理者行业,他们管理松散或者不负责任,加之行业从业人员文化相对比其他行业较低、流动性强,员工的价值观、人生观不成熟等种种原因,使得各KTV的黑单现象总是难以杜绝,黑单方式层出不穷。
本期就各KTV门店运营时易出现的做单事件,支招相应的处理方法,仅供参考哦。
现场作单现象与预防措施
No.1
利用会员卡套取价差
员工个人掌握公司各种折扣会员卡,利用无会员卡的客人在代买单时出示会员卡享受会员折扣,从中赚取价差。
预防措施:
1.严把会员卡发放关,实执行会员实名登记制;
2.严格区分销售卡与赠送卡,区分登记领用,严禁混领;
3.收银系统应设置为每个会员卡号当日限用一次,特殊情况由当日负责人开放权限,避免此种情况的风险;
4.核单人员应对会员卡的使用情况进行抽查(来自环球娱乐微信平台),观察会员卡的使用频率等情况;
5.严禁所有员工上班期间携带公司的会员卡、现场管理层应适时进行抽查;
6.财务人员应加强对营业现场资金的盘查工作。
No.2
利用各类折、抵券套取现金
员工个人掌握公司发行的各类免包券、抵用券、折扣券,利用无券客人在代客买单时出示、使用折、抵券,从中套取现金。
预防措施:
1.对各类券的发行实行严格管制,各类券应进行独立连续编号;
2.制定抵用券使用管理审批流程,各审核人员在审签时应对抵用实际情况充分了解;
3.所有员工上班期间严禁私带公司发行的各类券、现场管理层应适时进行抽查;
4.财务人员应加强对营业现场资金的盘查工作。
No.3
找零不退还
员工代客买单后利用客人醉酒不记事,有意不把应退还客人的零钱退给客人而占为已有。
预防措施:
1.代客买单后应要求服务生将所有结账单据送交客人,并口头告知客人其各项消费情况;
2.各现场管理层应加强对现场的巡查;
3.员工着工装上班期间严禁携带现金,若发现可等同作单处理。
No.4
哄抬物价
员工代客买单、购物后,向客人虚报买单及购商品价钱,赚取差价。
预防措施:
1.包厢消费结账单应简洁易懂,让客人一看即知其消费金额(来自环球娱乐微信平台),代客买单各结账单应送达客人,并口头告知其消费情况;
2.代客购物后,应要求服务生将其代购结账单送至客人并口头告知其所购物品价格;
3.各现场管理层应加强对现场的巡查;
4.员工着工装上班期间严禁携带现金,若发现可等同作单处理。
No.5
私带商品销售
员工私带烟、酒、食品等小商品进入营业场所,然后利用代客购物时进行销售。
预防措施:
1.加强对员工上班进场时所带物品的检查,禁止员工上班时携带如烟等易带易售品;
2.代客购物后,应要求服务生将其代购结账单送至客人并口头告知其所购物品价格。
No.6
拾到商品不上交
客人消费离场后,员工拾到剩余完整商品不按公司规定上交,而将拾到商品进行藏溺或谎报客人寄存,然后利用代客购物时进行销售或事后自行消费或带出场外。
预防措施:
1.清包时应安排两个服务生同时进包清理;
2.不提倡代客寄存时,寄存单应交由客人寄字后方可生效;
3.代客购物后,应要求服务生将其代购结账单送至客人,以避免服务生销售假寄存商品;
4.加强员工下班离场时所带物品的检查。
No.7
寄存酒水过期未充公
寄存酒水过期后利用各种单据上的漏洞不充公,然后利用代客购物进行销售或事后自行消费或带出场外。
预防措施:
1.财务部门应做好寄存酒水的备查账登记管理工作,应做好寄存酒水的盘点核查工作;
2.加强员工下班离场时所带物品的检查。
No.8
谎报经理折或高管签免单
客人全额买单后,篡改结账单,谎报店家管理组打折或总部高管签免单套取现金。
预防措施:
1.各权限人员在打折、签免单时做好记录,签字时认真审验;
2.财务人员认真校验相关人员的签字字样。
No.9
私卖超市商品,收入归个人
盘亏部分相关人员共赔偿
服务员及超市导购利用代客购物时未经收银收款就将(环球娱乐微信平台)商品从超市取出售卖或在收款时少报数量多出货从而套取现金。
预防措施:
1.超市人员加强相互监督,防止跑单;
2.超市收银在收款时,要求售卖人员先取货,后交款,而非先交款后取货;
3.超市收银在读磁时,认真清点销售货物数量。
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