建筑装饰公司的主要由业务部、设计部、工程部、预算部、采购部5个相互配合的部门组成，以项目为周期完成每项工作，这个行业会怎么使用WPS云办公提升效率呢？

1.在线管理工程项目，细节一目了然

用WPS云办公可将多个项目放在一个平台，并行管理。项目实施阶段、项目负责人、项目执行细节等工作在云文档跟进，通过文件夹与文档的权限设置，管理层可把控项目各流程，及时查看工作进展，发现和解决潜在问题。

2.文档一键分享，工程进度高效衔接

装饰项目会产生很多需要多人协作编辑的文件，如工程进度计划表、采购成本清单等，用WPS云办公可用链接分享文件，邀请同事配合完成工作，实时呈现编辑情况，历史版本清晰可查，永远都是最新的版本。

3 .行政文件、工程文档统一存储，查找更方便

每个项目完成后，都会产生数份合同文档和工程文档。在WPS云办公建立公共文件夹，项目完成后将各项文档在公共文件夹同步；行政文件也存放公共文件夹方便员工随时查找。

4.文档加密，确保安全

成本报价、合同信息是企业比较重要的文件，可通过设置「安全团队」，通过对账号的加密，严格防控文档向外流转，还可管理团队内成员访问和编辑等权限。

WPS云办公是金山办公为企业提供的一站式云办公SaaS服务，包括多平台的WPS Office、云端存储、协同办公、移动会议、企业管理后台等模块，为满足企业随时随地、安全高效办公提供解决方案。