所以,我们参照企业平衡计分卡,整理了个人平衡计分卡的4个维度:

  • 学习
  • 工作
  • 生活
  • 财务
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根据这4个维度,我又制作了个人平衡计分卡模板,手把手地带你制定年度计划。
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2.2 科学原则 在目标管理上,「SMART目标原则」被广泛应用在公司企业的管理中,同样也适用我们个人目标管理。
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  • S:Specific,目标需要明确具体;
  • M:Measurable,目标需要可量化;
  • A:Attainable,目标需要切实可行、可实现;
  • R:Relevant,目标需要和你相关,有意义;
  • T:Time Based,有截止时限、时间投入的要求;

一个计划中真正有效的目标必须符合SMART原则。SMART原则中,每个字母代表的含义,也恰恰点出了我们做计划的常见误区。 比如,你的计划目标是「新年我要减肥」,这就是一个很宽泛不具体、没有截止日期、不可衡量的目标。目标不科学,就给后面执行带来了隐患。 如果你将这个目标改进为「新年12月31日之前,体重保持在100斤」,这就是一个符合SMART原则的目标。 到了新的一年12月31日,你就很容易评判目标是否达成。

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个人平衡计分卡4步法
讲完了计划的原则,我们具体如何来制定年度计划呢?下面就为大家介绍「个人平衡计分卡4步法」:
  • 头脑风暴
  • 断舍离
  • 目标优化
  • 书面承诺
我们可以在前面讲过的个人平衡计分卡中工作、学习、生活、财务每个维度分别用上面的4步来制定年度计划。 3.1 头脑风暴 「头脑风暴」(brainstorming)就是针对一个问题,大家畅所欲言地提出各种点子和解决方案。这里我们同样可以利用这个方法在年度计划上。 我们可以用思维导图的工具,在这个「画布」上尽情写上所有想到的想完成的目标。 例如针对学习主题,我们可以对新年所要学习的目标,进行下面的头脑风暴:
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注意事项

针对新年目标进行头脑风暴时,有几个注意事项:

  • 放飞自我

  • 不求精确

  • 禁止批判


「放飞自我」是指在这个过程不要自我约束,把所有想完成的目标都尽情地在思维导图上记录下来。具体实施的时候,可以规定至少列出10个目标或者专注头脑风暴5分钟。
「不求精确」是指在尽可能多地在思维导图上列出目标,不求质量,只求数量。我们会在后面步骤,改进为符合SMART原则的目标。
「禁止批判」是指在头脑风暴的过程中我们不要去评判这些目标「有没有价值」「可能不可能实现」等等问题。

在头脑风暴的时候,我们就尽情的畅想,到后面步骤,我们才会合理评估目标的是否可行。注意做到这三个要点的头脑风暴,我们就不会自我设限、畅快淋漓地列出所有新年目标。

3.2 断舍离 在做新年计划的时候我们容易「眼睛大肚子小」,想做的事情太多,计划安排太满,什么都想做,结果是什么也做不好。
在头脑风暴这步就是满足了我们对新年目标尽情畅想的愿望;到了断舍离这一步,我们就要对这些目标进行大刀阔斧地「瘦身计划」—— 不断地删减思维导图上列出的目标。

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对这些目标进行断舍离的时候有2个原则:

  • 每个维度目标删减到不超过3个
  • 每个维度目标排列优先次序
3.2.1 删减目标 拿刚才学习的年度目标举例,我们可以看着刚才头脑风暴的思维导图,根据这些目标是否真的重要、紧急,来进行删减。
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在删减目标的过程,开始会很容易,越到后面觉得越难取舍,会觉得每个目标都很重要,不知道删减哪个才好。 但正是这个做「减法」的过程,才是我们真正诚实面对自己内心,知道什么才是当前真正重要的。让新年计划不仅仅只是计划而已,而是内心的对话。

  • 「为了……」:明确目标的意义;
  • 「通过……」:明确实现目标的方法路径,来衡量目标是否可行;
  • 「截止在……前」:明确截止日期;
  • 「实现……」:明确具体目标,并且可量化指标
下面以雅思备考为例,通过上面的模板优化新年目标:
  • 「为了明年9月开学出国读研究生」:明确目标的意义;
  • 「通过……」:明确实现目标的方法路径,来衡量目标是否可行;
  • :熟记90个雅思口语考试常用例句
  • :每2周精读一篇真题文章
  • :每周输出一篇雅思写作
  • 「截止在明年4月前」:明确截止日期;
  • 「实现雅思6.5分」:明确具体目标,并且明确可量化指标

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