所以,我们参照企业平衡计分卡,整理了个人平衡计分卡的4个维度:
- 学习
- 工作
- 生活
- 财务
- S:Specific,目标需要明确具体;
- M:Measurable,目标需要可量化;
- A:Attainable,目标需要切实可行、可实现;
- R:Relevant,目标需要和你相关,有意义;
- T:Time Based,有截止时限、时间投入的要求;
一个计划中真正有效的目标必须符合SMART原则。SMART原则中,每个字母代表的含义,也恰恰点出了我们做计划的常见误区。 比如,你的计划目标是「新年我要减肥」,这就是一个很宽泛不具体、没有截止日期、不可衡量的目标。目标不科学,就给后面执行带来了隐患。 如果你将这个目标改进为「新年12月31日之前,体重保持在100斤」,这就是一个符合SMART原则的目标。 到了新的一年12月31日,你就很容易评判目标是否达成。
讲完了计划的原则,我们具体如何来制定年度计划呢?下面就为大家介绍「个人平衡计分卡4步法」:
- 头脑风暴
- 断舍离
- 目标优化
- 书面承诺
针对新年目标进行头脑风暴时,有几个注意事项:
放飞自我
不求精确
禁止批判
「放飞自我」是指在这个过程不要自我约束,把所有想完成的目标都尽情地在思维导图上记录下来。具体实施的时候,可以规定至少列出10个目标或者专注头脑风暴5分钟。
「不求精确」是指在尽可能多地在思维导图上列出目标,不求质量,只求数量。我们会在后面步骤,改进为符合SMART原则的目标。
「禁止批判」是指在头脑风暴的过程中我们不要去评判这些目标「有没有价值」「可能不可能实现」等等问题。
在头脑风暴的时候,我们就尽情的畅想,到后面步骤,我们才会合理评估目标的是否可行。注意做到这三个要点的头脑风暴,我们就不会自我设限、畅快淋漓地列出所有新年目标。
3.2 断舍离 在做新年计划的时候我们容易「眼睛大肚子小」,想做的事情太多,计划安排太满,什么都想做,结果是什么也做不好。
在头脑风暴这步就是满足了我们对新年目标尽情畅想的愿望;到了断舍离这一步,我们就要对这些目标进行大刀阔斧地「瘦身计划」—— 不断地删减思维导图上列出的目标。
- 每个维度目标删减到不超过3个
- 每个维度目标排列优先次序
在删减目标的过程,开始会很容易,越到后面觉得越难取舍,会觉得每个目标都很重要,不知道删减哪个才好。 但正是这个做「减法」的过程,才是我们真正诚实面对自己内心,知道什么才是当前真正重要的。让新年计划不仅仅只是计划而已,而是内心的对话。
- 「为了……」:明确目标的意义;
- 「通过……」:明确实现目标的方法路径,来衡量目标是否可行;
- 「截止在……前」:明确截止日期;
- 「实现……」:明确具体目标,并且可量化指标
- 「为了明年9月开学出国读研究生」:明确目标的意义;
- 「通过……」:明确实现目标的方法路径,来衡量目标是否可行;
- :熟记90个雅思口语考试常用例句
- :每2周精读一篇真题文章
- :每周输出一篇雅思写作
- 「截止在明年4月前」:明确截止日期;
- 「实现雅思6.5分」:明确具体目标,并且明确可量化指标
最小行动
知道很多道理,却仍过不好这一生。因为,道理光知道没有用,关键要做到。让我们就从「最小行动」开始吧!
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