“王老板,我不是这个意思,我还没讲完,你听我解释啊。”
程老板还在王老板后面苦苦哀求老板听他解释,但是王老板的眉头早就拧成了麻绳,脸上也是嫌恶无比的表情。
据知情人所说,程老板说话最大的毛病就是话痨,他总能够把一个话题引到无关紧要的话题上,浪费别人的时间,所以令人反感。今日程老板原本是跟王老板商讨合作的机会,却不知怎么的就把王老板惹成了这副模样。
王老板满脸黑线的走出办公室,就像躲避瘟神一样躲避程老板,意料之中,合作计划告吹了。
程老板丧失这次合作机会,归根结底在于他不会沟通,一个会沟通的人无论在家庭还是事业上都会很容易解决难题,不会沟通往往会在处理问题的时候有适得其反的作用,让事情越来越糟,所以学会沟通很重要。那么我们应该如何学会沟通呢?
一.了解沟通的四个目标:被接收,被理解,被接受,对方付出行动。
一段成功的沟通首先得让别人接收到你所说的话,然后能够理解你所表达的含义,接着能够接收你所说的内容,并且思想接受以后能够付诸行动,如此才是有效的沟通,如果这四个环节一旦出了问题,就会造成沟通失败。那么容易造成沟通失败的原因都有哪些?
二.造成沟通效率下降的六个因素
1. 感受不同
世界上根本没有感同身受一说,感受不同在沟通过程中就会有一定的影响,尤其是在职场上,我们要与形形色色的人打交道,无论是同事还是合作伙伴,都有不同的生活环境,不同的宗教信仰,以及不同的人生阅历。在这些不同面前同样的话可能会给不同的人带来不同的感受,因此,会降低沟通的效率。
2. 妄下结论
很多人对一个人或者一件事并不完全了解,他们有可能只是道听途说,也有可能只是以偏概全。正所谓没有调查就没有发言权,但是偏偏有人喜欢捕风捉影,这在职场沟通中是大机会,很容易造成沟通失败。
3. 刻板印象
大家都知道第一印象很重要,但是第一印象并不代表着是真缺德印象,李政在参加商会的时候与其中一位老板有商业交集,虽然留下了这位老板,但是李政并不喜欢他,因为他给人的感觉很孤傲,但是由于实力过强,从大局出发,李政还是和他进行商业合作。
在日后合作过程中,李政因为对该老板有刻板印象,即孤傲印象,一直对他没有好感。两人说不了几句话,都是由其助手负责。但是半年过去,公司一些同事都跟这个老板相处的很好,因为这个老板一点都不孤傲,反而热心有礼貌。而李政因为对该老板态度不好,反而让人诟病。
4. 缺乏兴趣
沟通一定要聊大家都感兴趣的事情,如果只是一方侃侃而谈,另一方觉得这个话题索然无味,那么沟通过程中绝对不会是愉快的。
小赵在与人参加商会的时候,就喜欢聊一些自家八卦,但是别人对于他自己家里的事情毫无兴趣,但是小赵却偏偏说的津津有味。久而久之只要有小赵加入聊天,商会里的老板们就会找借口离开,虽然小赵健谈,但是人际关系并不好。
5. 情绪化
有的人聊天带有情绪化,带情绪与人沟通会极大地影响沟通效率。李萌今早出门的时候刚刚与自己的丈夫吵了一架,憋着一肚子火。来到司以后正好与项目合伙人交接问题,因为李萌本身心情不好,所以交接过程中缺少耐心,且易怒,最终与合伙人沟通的很不愉快,以至于交接过程中状况百出。
6. 沟通困难
这里所说的沟通困难除了与自己的词汇量有限,表达不清楚以外,还包括说话不简洁,一两句话能说清楚的,非要东扯西扯,浪费大家的时间。在职场上,大家都很忙,有身份地位的也不在少数,说话不简洁就是浪费大家的时间,是令人相当痛恶的。
三.提高沟通效率的六个方法,以获得合作方的青睐
1. 三思后行
我们在进行沟通之前,一定要想清楚自己进行这场沟通的目的是什么,想清楚如何沟通才能够更好地达到目的,把握好语言内容的选择,以及语气的选择,提前做好准备会让沟通更容易进行。
张哲每次与合作方沟通的时候总会进行思考,与合作方交流句句戳中重点,没有一句废话,而且交流过程中能够更加全面的展示自己的想法,让合作方刮目相看。没过多久,张哲就受到了合作方的信赖,拿到了与合作方开发的新项目的合约。
2. 确定沟通的对象
所谓知己知彼,百战不殆。我们在沟通之前一定要尽可能的获取对方的信息,包括对方的年龄职位等等,只有更多的了解自己的听众才能够更好地判断出,他们懂得比自己多还是比自己少,他们更喜欢什么样的话题等等。从而有重点的切入,提高沟通效率。
3. 内容
面对不同的人我们必然有不同的聊天话题,对待孩子聊玩具自然比聊买房的话题更具有吸引力,因此,在内容的选择上也应该相当注意。我们要考虑到自己所说的话对方是不是早就听说过,如果自己的话语不够新颖,那么聊天索然无味,若是话题新颖,就像是获得了无穷的流量,在这个流量是王的时代中,沟通自然不是难事。
4. 注重聆听
在沟通过程中,听和说一样重要,我们只有认真的听别人讲话,才能够获取足够且准确的信息,从而判断出应该说什么才能够让沟通愉快的进行。
张亮是一个在沟通中容易走神的人,当他回神的时候经常因为不知道前面交流了什么,所以词不达意,这会让沟通的双方感到尴尬,而谈话者也会认为自己没有受到尊重,在这种情况下沟通就很难进行下去。后来张亮意识到自己的问题,刻意的在沟通中保持集中注意力,于是发现沟通也变得越来越简单,能够谈成的客户也越来越多了。
5. 注意音量,音调,语速
我们不能够控制自己的声音,但是可以控制自己的音量音调以及语速。若能够控制好这三个因素也可以为沟通加分。李尚在一次业绩汇报过程中,语速很快,中间几乎没有停顿,感觉这场报告都是自己背下来的,领导们根本就没有听清楚。而且声音过大,这让领导感觉很不舒服,即便李尚业绩突出,但是由于音量语速没有把握好也给他减了不少分。因此,想要在沟通中给人留下好印象,注意音量和语速是相当重要的。
6. 沟通中学会做笔记,注重眼神交流
一场正式的沟通必须双方都要重视,例如双方在谈合作,必然会涉及到一些重点问题,这个时候我们适当地做一下笔记,既可以将重点记录下来,又可以让对方看清楚我们的诚意与重视,沟通也会更有效的进行。
在沟通过程中眼神的交流很重要,即便我们没有做笔记,只要有眼神的互动,就相当于告诉对方,我们在认真听,从而鼓励对方继续说下去。这便不是一个人的独奏,沟通会更有效的进行。
四.成为职场沟通王,实现升职加薪还需要做到以下三点
在职场中,沟通比日常生活的沟通更为正式也更为复杂。我们想要更好的沟通除了语言表达以外还需要其他三个因素的辅助。
1. 更多的投入
职场中从来不是一个人独自奋斗,而是团体并肩作战,这就需要我们为团体的发展投入更多,如此我们会有更强的归属感和荣誉感,而同事也会对自己更加信服,久而久之,自己所说的话就会具有威信力,沟通更容易成功,命令也更容易被执行。
2. 更多经验与更好的决策力
借用前人的经验会更容易解决问题,当我们能够提出可行性的解决问题方案的时候,沟通会更容易进行,因此我们有更多的经验,以帮助我们更好地判断,从而做出正确的决定,打开解决问题的正确方式。
3. 凝聚力
职场是一个团体,心齐则爆发巨大的能量,心不齐则是一盘散沙,因此想要更好的沟通,大家要有更强凝聚力,当人心齐的时候,信仰也会趋同,目标趋同,想法行动,精神力气都能够用到一块去,不仅仅沟通会变得简单,还会有更高的生产力。
总结
在错综复杂的社会中,没有谁是一叶孤舟,我们每天都要与人打交道,因此沟通至关重要。在商界中能够有效的沟通会给我们在商界的发展加分,那些不会沟通的人则会在商界中遭到淘汰,甚至回向文章开头提到的程老板一样合作告吹。因此,我们应该了解让沟通效率变低的因素,也应该学会提高沟通效率的技巧,唯有如此,才能够在商界中八面玲珑,面对沟通应对自如,让沟通为事业发展加分,让沟通成为自己的强项,让沟通成为自己寻找合作机会的阶梯。
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