随着企业差旅行为的日益频繁及差旅费用的不断攀升，差旅成本成为了继人力资源成本之后的第二大可控成本，已经占到企业非生产经营成本的20%。
在通信行业降本增效背景下，浪潮引入AI技术手段，从提高差旅报销效率和加强企业费用管理两个方面，打造集申请、审批、结算于一体的智慧差旅系统，助力运营商成本管理。
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AI票据识别，解决员工填报烦恼
浪潮为用户引入AI票据识别技术，精准识别火车票、增值费专票普票、地方定额发票、滴滴电子发票、打车票等报销票据，输出票据要素对接发票池。
过去
在某运营商原有报销模式下，员工苦于票据整理，需要手工填报关键字段录入系统；财务稽核人员也要根据扫描的票据核对车票金额、票号等信息。
VS
现在
拍照后系统自动识别差旅发票，自动识别票据对应费用类别并填充；稽核人员不用再一张张核对票据信息。80%以上的字段都由AI识别自动生成，实现拍照即可提报，填报时间和难度大大降低。
2
智能工具提升差旅体验
通过一站式智慧差旅报销系统，管理员可后台配置差旅标准、自动判断是否超标、限制交通工具席别，同时，可实现APP提报、审批，在做到强管控、降成本的同时，提高使用便利性和差旅体验。移动端语音识别输入和拍照识别，让填报审批更轻松。此外，信用积分免审批和机器人审批功能，为管理者节省更多时间，专注宏观决策。
3
固化差标控制，减轻稽核压力
在某运营商，差旅业务的全流程管控受到重点关注，浪潮基于通信行业差旅管控规则的特殊性，将管控制度固化到智慧差旅系统,生成个性化差标控制、差标计算、差标预警。
- 事前申请：严格控制出差申请，支持移动审批、智能审批。
- 事中控制：根据员工级别、出差地区类别、旅游淡旺季、出差事由等维度智能计算员工住宿标准、补助标准、交通工具席别等规定，超标预警。
- 事后稽核：员工信用免稽核，管理者机器人智能审批，稽核程序定期巡检。
过去
5-10分钟
VS
现在
1分钟以内
上线后，由于稽核规则配置到系统，单张单据平均稽核时间从传统5-10分钟降到1分钟内。员工出差天数、补贴标准、识别超标行为都可通过系统自动识别，为稽核人员月底月初节省大量时间，将更多精力用来分析决策。
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智能可视化报表，助力管理决策
某省运营商对差旅成本控制要求较高，通过智慧差旅系统的报表分析，可以看到部门级、项目级、交通工具级、出差类型等多维度的差旅情况及差旅成本的全景视图。同时，与预算系统打通关联，如果差标报销超出预算标准，会在提报时提示，辅助决策合理规划差旅频次和出行人数。
专业的差旅服务不仅能够帮助企业节省差旅费用，更能提供便捷、多样的差旅服务，让企业得以摆脱繁琐的差旅管理，更专注于核心业务。甚至，减少差旅费用已成为很多企业精细化管理、提升竞争力的一种重要手段。面对通信行业降本增效的政策背景，浪潮将以专业技术服务，让客户实现“管理效率提升、差旅成本降低、差旅流程优化、人工成本减少、利润收入增加”的目标。
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