职场是一个需要速度的场所，平时工作节奏要快；想出新点子要快；日常交际反应要快。这一切都放在我们身上完成起来显然是有些困难的，不过有些人能力就是很强，工作中的方方面面都可以做出效率，也是老板眼中最看重的人。

我的表哥并不是个聪明人，但平时足够努力，总会在空闲时间学习很多做事的方法。毕业后碰巧我们进了同一家公司，我看着他从什么都不懂的小白，渐渐变成了老板身边的红人。我觉得这其中一定有“蹊跷”，所以特意关注了表哥平时的言行，发现他的能力，虽然没有某些同事强，但汇报工作的时候总是能抓住要点，让老板在有限的时间内听懂他的意思。

大家面对这样的同事都是非常羡慕的，其实想要和他们一样并不难，掌握汇报工作的技巧，就能让老板对你刮目相看。

爱迪生曾经说过：“天才是百分之一的灵感，百分之九十九的汗水。”

我们无法决定自己的先天聪明程度，但完全可以通过后天学习在职场中立足。

老板每天的工作节奏很快，无法拿出大片的时间听你来汇报工作，所以学会快速汇报工作的方法，能够让老板对你的印象更好，因为一件小事就对你有不同的看法。

一、学会KPT汇报法，让汇报工作更有条理。

大多数人在面对老板的时候都会感到紧张，在准备不充足的情况下，往往会说的点三倒四，让老板失去兴趣，听你继续讲下去。这时掌握KPT汇报法则就能解决你的难题，使汇报过程条理更清晰。

我们常说的KPT法则是英文字母的缩写，拆分来看就是：Keep对你目前正在进行工作的描述；Problem目前所遇到的困难；Try已想出其正要尝试的方案。按照这个顺序汇报你的工作，能够让老板迅速了解你的想法，并且也会通过你简洁明了的汇报明白工作进度。

例如，Keep你目前做的工作是市场调研，了解本公司上市产品新产品的销售数量以及销售总额。Problem新产品的销量以及金额已经达到预期目标，但是卖得太火爆库存有些不够了。

Try已经准备联系之前预定的客户，沟通关于收货时间、数量，提供相关初稿带对方给予回复。得到反馈之后，大家开会商讨解决方法。

这样汇报问题的时候都能单独关键点，没有一句废话的把有件事情交代清楚。学会清晰的汇报方法能够提高日常的工作效率，让自己在老板面前汇报工作的时候游刃有余。但并不是每一个老板都会给大家发片时间专门进行汇报，所以大家可以利用电梯里短暂的时间完成汇报工作。

二、运用电梯法则30秒内汇报重点。

相信很多人都看过电视里这样一个桥段：一位求职者为了获得工作机，在此公司的电梯中等待老板的到来。老板走入电梯之后，他把所有楼层都按了一遍，以此来让自己获取更多展示优点的时间。

虽然这个桥段放在现实有些难以实现，但是电视主角中短时间内，快速抓重点说出自己想法的“30秒电梯法则”很适合正处于职场中的你来学习。

其实这种方法是麦肯锡创立的，当时创立的目的是让自己公司员工掌握这种表达能力。当然这种方法的标准就是，让员工在30秒之内准确地表达自己的意思。因为麦肯锡认为，人们在听一段话的时候只能记住前面三点，而听到后面几点印象就不会很深刻。所以说自己阐述的内容，都需要保证在三条以内，这样才符合“30秒电梯法则”。

这种方法需要把自己想要传输的内容简化成三点，其中表达的内容要简洁精准，能保证在30秒的时间内说出所有的想法。30秒的时间很短，即使你面对的客户或老板再忙也会允许你有30秒的时间证明自己。

俗话说得好：“台上一分钟，台下十年功。”想要抓住这30秒的时间，需要在下面不断的练习和思考。获得机会不容易，一定要提前想好要说的内容，把握好机会表达出所有的内容。

在充分了解问题的情况下，逻辑清晰流畅地表达出自己的观点，这样能给对方一个好印象，这也是“30秒电梯法则”的核心内容。

面两种方法我们详细地介绍了，如何优化自己的沟通技巧，下面就不得不提沟通的时机了。在《三国演义》中人们延伸出了一句话叫：“万事俱备，只欠东风。”其实这和我们职场中也有共同之处，工作中需要提前做好万全的准备，但是也需要等到一个恰当的时机之后再行动。

三、找准汇报的黄金时机，让你的汇报更出彩。

在职场中工作，我们不光要有能力，也要有眼力。同样的工作一个人会在老板不是很忙的时候去汇报，另一个人却不会找时机，在老板忙得焦头烂额时去讨论方案。很然后者被采纳的几率会降低很多，所以说懂得抓住汇报的黄金时期很重要。

加拿大著名的心理学家德比莫斯考维茨，曾经研究过人一周的行为规律，并且绘制了工作节律图。从这个图中可以看出周一到周三是领导要求最苛刻、最忙的阶段，周四领导的精神渐渐放松了下来，周五则是最放松的阶段，因为一个周的工计划基本已经完成，收尾总是很愉快的。

所以周五提方案是最好的时机，在周五这一天当中建议选择上午十点进行汇报工作。因为我们上午精力都比较充沛，领导手中要紧的事情基本都处理结束，空闲时间比较多。

在职场中一直埋头苦干却不懂沟通，往往会让他人忽略了你的工作成果，而且职场中合作沟通是非常重要的。如果不积极和领导或同事进行交谈，互相探讨工作进度，总会因为自己与他人的工作节奏不同产生疏漏。有能力会沟通的员工，才更合领导心意。