[Excel之道]第十九弹数据透视表之初体验|163

Excel最有代表性的功能是什么，对于这个问题“一千个人心中有一千个哈姆雷特”。有的人认为是函数，有人认为是VBA，要让我选，我把票投给数据透视表。虽然数据透视表经常被使用，但是很多人并没有认识到它在Excel功能中的代表地位。说它具有代表性原因有二：第一、百分之八十的数据分析都是依靠数据透视；第二、操作简单结果明确,但解决的问题的能力不简单。

日常工作生活中大部分的数据分析其实就是数据透视，或者过程需要进行数据透视。 “透视”这个词选的非常妙，它说明了这个功能不止是求和和平均，更多的事用来看“透”数据。

举个常见的例子,大家就能感受到数据透视在日常生活中的作用。春节就要临近了，很多大龄单身狗又要面临亲戚们的审问了，最常见的就是“有没有男/女朋友了”，然后一般以“这么大岁数了，要找朋友了”结尾。那为什么到某个年龄就要找朋友了？这可不是无中生有，是有数据依据的，请看下面这张“2018年结婚登记人口分布图”

上面这个饼状图就是由数据透视表转换而来的，“年龄段”就是“行字段”，“人数”就是“数据汇总项”，它还对应着“结婚人数”这个“列字段”。从上面可以看出，大部分人在25-29之间结的婚，因此你要是超过了29这个年龄，被催婚就在情理之中了。

还有一个更明显的例子--神攻击问题“赚多少钱啊”，看下图：

这个薪酬也是数据透视分析得出的无情结果，这上面的“平均薪酬”就是数据透视中的“平均值”的统计结果。

讲了这么多废话，就是为了强调数据透视在日常生活中的常用性。临渊羡鱼，不如退而结网，最终我们还是要学会自己做数据透视表。

◎先找找数据透视表功能在什么地方

现在基本用的都是2007以上的版本了，从2007版本开始数据透视表和数据透视图是分开的两个表项了，它排在“插入”选项卡的第一个，可见是最为常用的功能。

◎数据透视表能做什么事情

顾名思义就是把庞杂的明细源数据进行透视般的分析，得出有用的统计结果。微软官方的解释也很简单明确“使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供汇总数据。使用数据透视图报表可以在数据透视表中显示该汇总数据，并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据透视图报表都能使您做出有关企业中关键数据的可靠决策。”

因此当一份数据量庞大的源数据表在你面前的时候，你不要头皮发麻，你要想起数据透视表，有了它仅仅只要一分钟，就能给你搞出好几份汇总分析表来。

◎动手做数据透视表

要做数据透视表，就用到了前面我们一直强调的源数据表。如果有一份符合前面几篇文章提到的合格源数据表，只要在数据区选中任意一个单元格，然后选择“插入”-“数据透视表”就可以了。

后面就会出现创建选项，一个选项是选择需要进行数据透视的来源数据区；第二个选项是放置最终数据透视表的位置。如果前期的源数据表准备的没问题，其实可以直接点确定，进入数据透视步骤。当然，对话框的内容我们还是要具体了解下的，这样方便我们后面对操作的理解。

第一项：主要是确定数据源，可以选择的内容有“表或者表的某个区域”，还有“外部的数据源”指的是外部的数据库。

这一步只要源数据表做的规范，Excel是会自己选定全部数据区域的，它会自动把四面八方相邻的数据区域全部圈起来。

（表1）

当然，你也可以通过手动选取一个区域，但是要记住不管怎么选，一定要把对应的标题栏选进去。

第二项：确认把结果数据透视分析表的结果放在哪里。默认是放在“新工作表”，这也是我强烈推荐的，不管什么情况都不要去破坏源数据表的结构。

接着进入数据透视操作画面，目的就是要“变”出结果分析表。

让我们先仔细看下这个数据透视表的框架：

页字段：可以按字段的不同值按页分成几个小表，简单的说就是分表的表头。举例：比如我要把表1按男女性别分成两个小表，如图。