新冠肺炎疫情发生以来,供销荆选一直将“保供应、稳物价”作为服务民生的重点工作,积极拓展“社区团购”模式和“无接触配送”服务,让居民“购物不出家门,提货不出小区”,降低感染风险的同时,让消费者能更省心省力地买到放心的生活物资。

在疫情防控期间,能安全拿到自己心仪的新鲜蔬菜、蛋奶、鲜肉等食材,补充家里已经单调干瘪的菜篮子,为家人做顿丰盛的菜肴改善伙食,成为了武汉市民每天最期待的事情之一。

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自供销荆选开通“社区团购”和“无接触配送”服务以来,为覆盖稳步增加的订单量和小区,供销荆选全员上阵,回复疑问、挖掘产品、组织配送...对于这个本不熟悉的特殊时期业务模式,全员以高度的热情和责任感度过着自己的“新手期”。

1、被抽调去做客服,有些忐忑

品牌部:木子李

大早上就收到了开部门会议的通知,原来是我们团购的社群越来越多,市场部的同事完全忙不过来,需要我们部门全员支援在社群中回复居民解答疑问。特殊时期,能够帮到大家当然好,只是自己没有做过类似的事情,不知道居民们会问些什么,不知道自己能不能做好,有些忐忑。

2、接电话、回消息成了每天的主旋律

市场部:楚风、千与千寻、马小锅

不停地接电话、回消息,在不知不觉中成了我们几个人的工作主旋律。作为各区域物资供应的联系人,我们每天除了开展现有社区的团购、协调解决团长帮助分发物资时遇到的问题,还要对接新小区的需求,基本上除了吃饭就没怎么停过。不过看着居民们在群里发的一声声感谢,感觉一切的忙碌都是值得的!

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3、这是份和之前相似,但又不一样的工作

市场部:董小姐

这几天是我最忙的时候了,从拓展平台团购功能到商品维护,好几天都是凌晨一两点才睡觉。虽说自己对平台工作很擅长,但这次和以前的上商品完全不一样,每个社区需要对应不同的链接,为了保证每个社区下单的准确性和流程不出错,只有长时间待命,随时根据产品部的反馈调整商品设置,并对接各社区负责人确认订单。幸好最近都没有出错,新增的社区越来越多,看到更多的人能通过我们平台有菜吃,感觉自己的辛苦没有白费,也算是不辱使命啦~

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4、我参与的第一次送货,意料之外情理之中

市场部:虎姐

地点:万科朗苑小区

在我穿好防护服准备出门之前,脑子里把一会可能出现的情况全部预演了一遍,怎么跟社区沟通,货怎么摆放,线上怎么通知居民,现场怎么维持秩序,居民错领漏领怎么办...但到了现场后,发现其实没有我们想得那么复杂,特别是物业为我们准备了一块空地,小区业主自动报名志愿者,帮我们分类、统计、分发,居民们也非常配合地按照5户一批,分批间隔来取货,一切都那么的井然有序。晚上的时候,我就这次送货的经历在群里做了分享,这是我们第一次在疫情期间自己送货,经验很不足,但是小区、志愿者、居民都非常配合,还收到了志愿者的好评,感觉很暖心。

5、看到大家给我们的好评,很开心

品牌部:木子李

慢慢发现做客服还是挺有意思的,虽然需要一直在手机旁边,都没什么时间照顾家里的两个娃了,看到群里源源不断的好评,感觉自己很有成就感的!

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6、我们会努力的开拓新的好产品

产品部:宗介

这是第N次社群客服问我能不能多增加点产品了,反馈目前的蔬果、蛋奶、鲜肉套餐品种太少了,能不能多搞点水果、面包、饺子之类的产品。虽然我也想,但是疫情期间增加产品SKU不是像平常那么简单,产品品质、防疫安全、供应能力、配送时效...都是需要考虑的事情,只能说我们一定会尽力去挖掘新的可供应的产品,今天又出了假期延长的通知,现在的当务之急就是米面主食产品,绝对不能让居民断粮!

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7、一句话总结,那就是忙并快乐着

产品部:汤妹儿

随着开团的社区和产品品类越来越多,我越来越深刻的体会到了“忙并快乐着”的感受。每天晚上8点截单,所有人都会将当天的团购订单转给我,再由我核对后转给供应商。为了保证所有物资在成功拼团后的48小时内送达,所以这个步骤当天就要完成。整理订单、统计金额、核对送货信息、协调售后赔付、确认采购数据...单子多的时候都要忙的很晚才能睡觉,不过这个强度和一线的医护人员比,算不得什么,希望自己接下来能把工作做得更细,这也算是用自己的方式,为抗疫出了份力吧!

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8、处理售后,我体会到了信任的重要性

品牌部:木子李

从第一次群内有居民反馈菜品漏发,到今天成功给一位阿姨处理好鲜肉的售后,我也逐渐成为了售后老手。群里有人说,她把其他的团购群都退了,只留下我们的群,让我十分感动,也深刻体会到了信任的重要性。现在是兵荒马乱的时刻,也是守望相助的时刻,我不知道我还要做多久的客服,但是每在一天,都会用心服务好居民!

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9、时不时出现的新难题,我们永远在路上

销售部经理:刘同学

昨天对接我们的合作方,一起推出了25元12斤的惠民菜,但是每天限量供应500份,这对于我们目前的社群量肯定是不够的,怎么让惠民菜落到需要它的居民手里?看来一会还得开个会再商量一下。这些天,明显感觉到各位同事虽然都在忙自己的工作,整个大部门却异常的团结,目标一致地往前走,正因为做了百分之两百的准备,才会收获接近百分之百的结果,遇到的问题最后都能解决。很多时候,事情的结果不是收获,我们的变化才是。困难都是暂时的,相信冬天来了,春天就一定不远。

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疫情期间,供销荆选经历了很多个“第一次”,在兵荒马乱里,我们也正努力地摸索着前进,希望能为居民朋友提供更好的服务和产品。

也请大家实时监督我们的产品质量及服务,如果大家在收到订购的产品后,发现有损坏或漏发的情况,请及时拍照记录,并反馈至小区团购组织人员或供销荆选客服人员,我们将第一时间为大家处理。

新手上路,请多海涵!

愿和大家一起携手,做抗疫的微小助力,为武汉加油,为中国加油!