什么?你还不知道“背景调查”?

来来来,我们聊聊……

近些年,背景调查服务已经进入大陆HR日常工作,在国外,背景调查服务早已普及至各行各业,成为入职前必备的程序,目前国内部分企业在员工入职时会进行全员背景调查,屏蔽雇佣风险, 防止面试者使用虚假简历,但仍有不少HR从业者及求职者对背景调查这项服务知之甚少,那么就跟随小编一起了解一下吧。

1什么是背景调查?

由专业背景调查机构为委托方公司新入职员工进行身份、学历、工作真实性等多方面的核实及验证服务,具体调查范围由委托方根据需求制定。

2“谁”来进行背景调查?

企业人力资源部门自行调查

优点是节约成本,缺点是个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观;由于调查技巧不够专业,容易造成大量招聘时间和精力的浪费。

外包给专业的第三方调查公司进行

专业的第三方调查公司(如“易查背调”)进行统一处理,这类公司有着固定的调查信息渠道,非常专业,态度中立和客观,是帮助企业节省人力物力成本、屏蔽用人风险的高性价比选择。

让猎头公司进行背景调查

这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益是一致的,容易出现“又当运动员又当裁判”的乌龙事件。

现在大部分外企(特别是欧美系)、业界领先的民营企业、快速发展的初创型企业和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做,对大公司而言,由于招聘新员工较多,且企业有较好的支付能力,第三方专业背调公司不失为好的选择。如果第三方公司调查出负面信息,第三方公司会进行反复调查,必要时,也会让入职候选人提供证明材料。

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3在什么时间进行背景调查?

大部分背景调查是在用人单位有录用意向、但候选人尚未入职之前进行。在这个时段进行背景调查所面对的候选人比较少,可以节约招聘成本,而且一旦发现有造假的情况,用人单位可以灵活处理而法律负担较小,资历足够且渠道丰富的“易查背调”是完全可以短时间出具背调结果的,不会在入职前造成员工流失。

另外一种做法是在员工入职后、试用期之内进行。一般企业试用期在1个月到3个月,这段时间完全能够进行充分的背景调查,也不用担心失去优秀的员工;但是由于已经与员工签订劳动合同而且员工已经实际到公司工作,一旦发现有造假情况,公司辞退该员工要冒比较大的法律风险,而且如果该员工存在职业道德上的问题,给公司带来的损失会大很多。

易查背调的人才顾问建议,对于大部分的职位,公司可以采取入职前背景调查,防范于未然;对于公司紧急招聘的职位,可以申请加急处理,出具部分背景调查结果,亦可以入职后再补上背景调查,但需要在法律上做好相应的防范。

4调查什么人?

企业拟入职的每一名员工都需要进行背景调查,因为我们无法保证员工提供的信息是绝对真实的,但企业可以根据行业性质、预算及用人情况,选择性的对一些重要岗位或部门的员工进行背景调查,既节省了开支,亦屏蔽了风险。

5背景调查包含哪些内容?

员工背景调查服务的主要内容包括:身份识别、司法信息检索、学历信息比对、商业利益冲突查询、金融风险信息提示、工作履历信息核验、工作表现访谈等多项信息,企业可以自行考虑,决定调查入职员工哪些项的信息。

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6如何进行背景调查?

背景调查需要拟入职员工本人的授权,在合法的情况下进行,专业的背景调查公司“易查背调”拥有完善的数据库、丰富的渠道、专业的背调形式,能够快速核实员工的基本信息,亦会通过访谈的形式,运用专业的调查技巧,进行员工工作经历方面的核实,出具严谨、客观的调查报告。