文 / 洋松果职场说（个人第75篇文章）
阅 / 总计2300字（阅读4分钟）
工欲善其事必先利其器。
是2500多年前，孔子在《论语·卫灵公》中对子贡说的话，流传这么多年，依旧有着强大的生命力和指导性。从“如何为仁”演变到现如今互联网时代，包括了很多可以帮助我们更加高效的系统方法论和工具。
专栏的第三部分，也是最后一部分，3篇文章主要介绍：善其事先利其器，不得不跟你说的高效工具。
在第一部分的认知篇和第二部分的方法篇，12篇文章中，介绍了很多认知和方法论。但就像第二部分最后一篇知识体系所描述的一样，知识想最大化价值需要搭建自己的知识体系。
我们的认知和方法，想帮助我们更加高效，就需要搭建个人管理系统。
一、搭建个人管理系统的第一步
个人管理系统
如上图所介绍的，个人管理系统包含了很多内容。我们不断修正的认知、我们人生的8大领域、我们的原则以及时间管理系统。
乍一看有些不知该如何下手，实际上整个管理系统都是围绕目标和行动来进行。
我们人生的愿景、近5年的目标、今年的目标，就像是搭建房屋时最重要的结构。
我们为了实现目标所制定的行动计划，以及如何更加高效且正确的完成行动，是不断给房屋添砖加瓦，不断实现目标的过程。
目标在某种程度上是无限的，而我们每个人的时间和精力都是极为有限的，所以在执行的过程中，我们需要制定原则，进行时间+精力管理和养成习惯，来帮助我们更加高效的实现目标。
我们的梦想、我们不断增加难度的目标，就在我们不断的成长中，在一个又一个的行动中，不断完成。
这样一看，我们的个人管理系统，其实可以拆解成目标管理系统和行动管理系统。这2个部分。分成2个部分便于我们理解整个系统的构成，实际使用的过程中，并没有特别明显的界限，两者越互相耦合，越能爆发巨大的力量。
二、搭建目标管理系统
一个完整的目标系统，在最初的时候，可以拆解为以时间线为标准的目标：我们的5年和年度计划。以及以具体项目为标准的目标。
在第二部分的年度计划专栏中，介绍了如何做一个行之有效的年度计划。
1、明确边界：划分人生领域
2、明确价值观：确认对自己最重要的事
3、设定目标：制定5年计划和年度计划
4、制定计划：拆分为月度计划和周计划
5、开始行动：每一天坚持行动
网上有很多类似的资料，可以帮助我们搭建适合自己的年度计划。但制定年度计划的过程中，最重要的并不是我们具体的目标，而是我们对自己的梳理和理解。
记得在第一次制定年度计划，明确价值观的过程，整整持续了2天痛苦的时间，才想清楚对自己最重要的，最值得去实现的事情是什么。
然后后面制定5年目标，今年目标和计划的过程才能更加有的放矢。
在制定目标的过程中，切忌贪多，一上来就一年读50本书，每天跑步5公里，薪资翻倍的目标，如果没有前期的积累，是很难达成的。而且人往往喜欢通过挑战自己的劣势来制定目标，比如本来是一个贪睡的人，让自己坚持晨起。
量力而行，如果自己有余力或者力有未逮
，可以在定期回顾的过程中，进行二次调整。
制定目标比实现行动容易的多，合理的方法是根据自己前一年所能完成的事情，提升20%的标准来进行。同时参照SMART原则对目标进行重新调整。
最后把年度计划拆分成每月、每周的行动计划，列出每天的下一步执行清单，才算做完了整个步骤。
对于项目的目标，可以列入年度计划中，如果属于临时项目，也未能从属于年度计划范围，可以在每月或者每周回顾的时候进行调整，牵扯精力和资源多的项目，往往需要舍弃掉一些原来的计划。
最后，整个年度计划，是自己立下的军令状，需
要保证足够的尊重。如果没有足够让自己信服的原因，建议后期不要做很大的调整。
三、搭建行动管理系统
有了明确的行动计划，行动管理就是我们能否实现目标的关键，尤其在多个项目计划在同时进行的时候。
最简单的方法是我们的每周和每日行动清单，在周末的时候，在每天早上或晚上，制定后未来一个时间段的行动计划。这样我们可以清楚的了解到自己需要做的事。
但接下来我们所面临的问题，是与自己心理和生理的抗争。与我们的懒惰、我们的退缩、我们的借口、我们的不自律所做的抗争。这场与本能的较量并没有那么容易，尤其是长期坚持做事的时候，有太多的诱惑来干扰我们。
所以在行动管理系统中，制定明确的下一步行动只是第一步，我们需要养成习惯，需要通过每个月和每周的定期回顾来不断复盘和调整，也需要设定奖惩机制来不断激励自己。
1、每周行动计划（PDCA）和每日行动清单（番茄工作法）
2、工具包：每周回顾、每日回顾、晨间日记
3、其他习惯：如晨起（晨间日记）、定时运动
4、我们的奖惩机制：找到某个领域最优秀的人向他们学习，给予自己定期的奖励，以及制定在失败时的惩罚措施。
这个时候我们的行动管理系统才算形成一个闭合的有生命力的路径，哪怕一时有问题，也能通过自检来不断调整。
最好的主意，是找到与我们志同道合的人，一起努力和成长，可以起到事半功倍的效果。
四、写在最后
我们的目标管理系统和行动管理系统，是个人管理系统中最核心的2个部分。人有着无穷的可能性和不确定性，所以系统无法像互联网时代编程时那样，一旦输入就可以自动输出。
我们需要不断的结合自己的实际情况，围绕5年和年度目标，进行调整，和寻找。寻找的过程是不断成长，和发现自己的过程，也是整个个人管理系统中最有意思的部分。
坚持成长的这几年间，在成长方面对自己提出了很高的要求。不论是个人管理、时间管理、还是学习成长方面，都积累了很多的经验和教训，最终我输出了这个高效个人管理的小房子。
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