文 | 吴轶君

一场突如其来的疫情让在家办公成为多数企业的优选,有数据显示,2020年春节过后第一周,中国近两亿人在家办公。

成千上万的上班族们在家办公的梦想实现得如此突然。

然鹅,当真正开启了全民SOHO的办公生活,大家就发现:现实与理想的差距太大了!许多人纷纷抱怨在家上班比公司办公还累,令人出乎意料。

在家中办公,效率问题依旧无法与公司相比。家中宠物的嬉戏打闹、伸手可得的冰箱、家中爸妈送来的各种零食,让我们的工作效率大打折扣,家庭办公的办公环境也是令人崩溃。

如何让自己的小家成为高颜值高品质、便利舒适又有效的办公空间,下面我们一起来支支招:

01

远离沙发、床和一切可以躺着的地方

工作期间,为了提高自己的工作效率,我们应减少外界的干扰,应尽可能远离沙发与床、远离各种美食诱惑,伸手可得的零食,近在咫尺的沙发与床,将会让我们的办公效率大打折扣。

将工作中常用到的笔记、资料、纸笔和水杯摆好,做到伸手可得,最好离WiFi最近的位置。

另外,如果没有房间,那就想办法“隔离”出家里的某一个区域(窗户边上、不起眼的角落、封闭的阳台,餐桌或者客厅的一角)。并提前向家人说明,避免工作期间的外界干扰。

02

建立在家办公仪式感

即使在家也要整理仪容,营造工作氛围,仪式感很重要。元气满满的一天,当然还是要从清晨开始。我们可以还是像往常一样,定上闹钟,起床、洗漱、收拾床铺、为自己冲上一杯上班前的咖啡、一杯热牛奶,或者在工作群里打个招呼,可以帮助自己迅速进入工作状态。根据今日的工作任务,合理安排下自己的时间,将充足的精力迅速投入到今日的工作中。

03

充足的光线比你想象的重要

在家里风景或视野最好的房间搭建自己的办公区,办公的时候最好可以看到窗外的景色,即使在小型的房间内也尽量让视线更开阔,这样可以帮助减少工作带来的压力与焦虑。充满阳光的空间可以降低人们的压力,阳光能提醒我们外边的世界有多美好。当你每次从电脑屏幕抬起来望向窗外的时候,都能让大脑焕然一新。

如果你的工作区域无法安置在家中自然光线最充足的地方,那就安装一组可以兼顾美学价值与照明的灯具吧。

04

绿植给你生命力和想象力

在家办公并非空间越大越好,其关键实际在于空间所能提供的专注力。不能否认,植物从来都是任何环境中最能使人身心愉悦的一种存在。当然,你可以随意搭配自己喜欢的植物,甚至是一棵树、一片森林将它们置于工作室的任何地方,瞬间打造出轻松美好的家庭办公环境。

植物千万种,室内养植物也有讲究, 比如吊兰、常春藤、绿萝据说这是吸收甲醛的冠军,而且同时还能吸收苯等一系列有害物质。不仅可以净化空气,还能吸附微粒灰尘。

还有文竹,会散发香味可以杀菌,具有保健功能,而且,它还有很高的药用价值,叶子有止咳润肺凉血解毒的作用。

富贵竹,可以有效地吸收废气。建议放在不经常开窗通风的房间改善空气质量,具有一些消毒功能而且在家办公看多了电脑、书什么的看看这些绿植,会缓解眼睛疲劳。

还有充满艺术感的绘画及相关的书籍帮助你在焦虑的时候获得灵感。

05

办公桌边的收纳架帮你节省大量的时间

所有你工作中可能用到的书籍、资料、文件及办公用品都可以放在收纳架上,每个隔板放置不同类型的物品,需要的东西条理清晰随手可得,能够节省大量起身寻找物品的时间。

空间充足的情况下推荐你在办公桌一侧设置一个足够空间的书架,空间不足的话,在墙面的多层隔板架也能满足基本需求。

06

打造拥有你个人风格的办公桌椅

既然在家办公,就不用遵循在公司里的条条框框,你可以自由选择任何你喜欢的家具作为办公桌椅,有趣的办公桌椅更容易激发创造力。最大限度的提高办公区地舒适度:地毯、花束、书籍、文具等配饰,帮助你打造一个有格调的办公空间。

不过一定要记住,除了好看,办公桌椅还要够健康。在经济条件允许的情况下,买一把你能负担得起的最舒适与健康的椅,它会在未来几年中为你的腰椎颈椎提供保护。

附上高效的云上办公TIPS 6

1.设置每日工作任务表,并坚持按时(上班时间)完成,有效缓解“拖延症”发病概率。

2.拒绝网络诱惑,关掉与工作无关的手机提醒,让自己全身心投入工作并沉浸其中。

3.选择顺手的办公工具如:钉钉、飞书、企业微信、石墨文档。

4.保持办公区域的整洁。

5.注意饮食健康、增强锻炼。

6.另外特殊时期,每天工作结束后记得用酒精或者84消毒液擦拭下工作桌、键盘、鼠标等。

最后,希望大家能够在特殊时期安排好自己的工作和生活,期待曾经的“996自由”早日归来!

(部分素材图片综合自网络)