现代快报讯(通讯员 张少敏 记者 刘静妍)受疫情影响,江苏省档案馆已暂停现场查档一个多月。3月16日起,预约现场查档服务开通。第一天,来现场查档的人并不多,查档大厅里很安静,工作人员戴着口罩低头忙碌着。

虽然可以通过预约到现场查档了,但档案馆还是向大家推荐远程查档的方式。那么,哪些情况下的确需要现场查档呢?远程如何查档,可以查到哪些档案?现代快报记者采访了江苏省档案馆管理部工作人员。

已有学术研究人员预约现场查档

在3月15日的公告中,江苏省档案馆提示,提倡优先通过远程方式查档,“确需到馆查阅利用档案的,为避免人流集中,须提前电话预约。”那么,哪些情况需要现场查档?实行现场预约查档服务第一天,哪些人已预约?

现代快报记者从江苏省档案馆管理部了解到,利用者进行学术研究、编史修志等,需要根据自身研究主题,大量阅读、筛选档案内容,且此查询利用周期长,因此需要到馆现场查档。实行现场预约查档服务第一天,已有几位通过网络、电话预约,主要是学术研究人员。

这些档案,远程就能查

现代快报记者了解到,江苏省档案馆的远程查档,可以查阅个人相关资料、证明身份、维护权益等涉及民生的档案;机关企事业单位工作查考为目的以及其他紧急事项的查档服务。

个人相关资料查询,如办理退休、工龄计算等问题,可通过远程方式查询本人相关的报到证、行政介绍信、工作调令、任职材料、荣誉称号、职称等档案资料。

查询本人婚姻登记档案,江苏省档案馆可通过江苏省政务外网民生档案便民服务平台在线查询江苏省内婚姻登记档案,通过长三角民生档案“异地查档 便民服务”平台线下查询江苏、上海、浙江、安徽范围内婚姻登记档案,并以EMS到付方式提供档案复制件。

利用者通过远程查档方式提出具体查档需求,工作人员将根据馆藏情况提供档案服务。

远程怎么查?这份贴士收好

江苏省档案馆长期以来提供现场查档和远程查档。新冠肺炎疫情发生以来,1月26日起发布临时停止查档服务,2月3日起网络、电话、信函等远程服务渠道继续开通。

1、网络查询:登录“江苏档案信息网”(www.dajs.gov.cn)——点击“查档预约”——填写并提交查档需求

2、电话咨询:查档热线电话025-83591866。(接听时间8:30-12:00,14:00-18:00)。线路繁忙时请耐心等候。

3、信函查档——来信地址:南京市鼓楼区青岛路1号 江苏省档案馆管理部查档利用科;邮编:210008。

2月3日以来,江苏省档案馆通过各种方式,共接待查档单位91个批次,其中主要是电话查档和网络查档。比如,为有关单位提供血吸虫病防治和抗击非典等材料;为淮安的利用者查询到1993年荣获江苏省优秀教育工作者的表彰决定及名单;通过长三角民生档案“异地查档 便民服务”平台,为在苏州、杭州的利用者提供其本人的涉外婚姻登记档案复制件。

(江苏省档案馆管理部供图)