在日常办公中，我们经常需要使用Excel表格来输入身份证号、电话号码、成绩等数据的时候，尽管操作很熟练，但是数据多了还是免不了出错的；怎么办呢？有没有什么解决方法？有的，我们可以通过EXCEL的数据验证工具来设置一些设定，让数据不再出错。

1、限制只输入身份证号

在录入人员信息的时候，输入身份证号是最常用的操作，我们都知道身份证号码的长度是18位，所以，为了防止输入错误，我们可以这样设定：

点击“数据”标签，选择“数据验证”-“设置”-验证条件选择“允许”-“文本长度”-“等于”，输入“18”。

这样我们在输入数据的时候，如果输入的身份证号长度少于18位或者大于18位数的话就会有警告提示。

我们在身份证号码列按照上面的步骤设定数据，然后将其中的身份证号码去掉，重新输入，如果我们不小心少了一位数，或者多了一位数，这个时候就会有警告提示。

2、限制只能输入手机号码

在录入手机号码数据的时候，如果我不想使用例1的方式选择文本长度的格式设置，那么这个时候，我们可以选择“自定义”，输入公式=LEN(需要限制的单元格里第一个单元格)=11，即=LEN(E3)=11，就可以限制只允许在指定单元格中输入11位手机号码了。

我们在联系电话列按照上面的步骤设定数据，然后将其中的联系号码去掉，重新输入，如果我们不小心少了一位数，或者多了一位数，这个时候就会有警告提示。

3、限制只能输入规定范围的数字

我们要求在考核成绩列填入的数据仅在0~100的范围内，首先选中要做限制的单元格（不相邻单元格要按住CTRL在用鼠标选取），然后选择“数据验证”-“设置”-验证条件选择“整数”-“介于”-设定“最大值”“最小值”，确定。

按照上面的步骤设定数据之后，然后我们可以将其中的数据去掉，重新输入，如果我们不小心将数据输入超出0~100的范围，这个时候就会有警告提示。