黄先生是一位热爱幼教事业的有为企业家,几年前成立一家幼教公司,经过精心经营,加上早几年幼教市场红利不断、幼教政策的便利,公司规模日渐强大,公司旗下经营着好几家幼儿园。

随着2018年幼教新政的出台,公司的发展受到了限制,幼儿园场地的获取问题让黄先生束手无策,因为现阶段大部分的幼儿园场地都归口为政府对外公开招标。

为了公司能够进一步发展以及为幼教事业贡献自己绵薄之力,黄先生只能让自己公司参与到竞投标拿场地的活动中。

在一次偶然的机会中,黄先生接触到了一个非常优质的幼儿园场地,但同样需要以公开招标的形式获得。

黄先生在项目开展前做了充分的准备工作,付出了很多的心血,对该项目势在必得。项目前期工作一切顺利,从招标公告网上公示、招标文件的获取、投标保证金的缴纳等流程黄先生都把控得非常好没有出现任何差错。

经过一段时间的精心准备,终于到了开标的时间节点,黄先生信心满满的来到开标现场递交投标文件。但意外的事情发生了,在项目唱标完毕之后,黄先生被资格审查小组告知自己的投标文件资格性条件不符合招标要求,被废标了。

废标原因是:“未提供园长的社保证明文件”。

黄先生据理力争:“我明明在投标文件中提供了园长的社保证明文件?为什么说我没有提供”?

资格审查小组回答:“在资格性文件中,贵单位并未提供园长社保证明。”

黄先生这才意识到自己将园长社保证明放在商务技术文件中,未在资格证明文件部分体现。

尽管黄先生费劲口舌想争取自己投标文件符合招标要求的结果,但规则就是规则,最终只能以废标的结果离开现场,将本来唾手可得的优质项目拱手让人。

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类似黄先生的案例,在各种投标活动中屡见不鲜,投标是一项非常严谨的工作,一个细微的差错,便可能导致整个项目的败北,让前期所付出的努力付之东流。

以上案例中,黄先生错误的第一点:在商务技术文件提供了园长的社保证明,但却忽略了资格性要求中同样需要提供该资质。

在标书的撰写中,往往会因为在标书中提供了某样资质后,便忽略了该资质在其他地方也需填充而造成致命的错误。

我们需要明确,特定的条件下一定要按照要求填写特定的资料,即使你已经在标书其他部分填充过该资质。

第二点:对于资格性要求,黄先生没有做到优先满足以及格外重视的程度。

资格性要求是决定你能不能进入该项目参与评分阶段的决定性因素,也就是我们所说的投标门槛。

针对资格要求条款,我们需要面面俱到,按照资格性要求条款一条一条的有序填充,绝对不可心怀侥幸,马虎对待。

第三点:黄先生缺乏专业的竞投标业务知识,缺乏专业的人士给予专业的标书撰写建议,否则不会犯这么低级的错误。

在竞标活动中,如果自己专业经验不足,最好是寻求专业的人士给予帮助,这样才能尽量做到万无一失,稳操胜券。

在招投标实践中,有的投标人屡战屡败,却不知个中缘由,很多时候主要就是投标人在细节处理上的失当。

投标人应尽量做好投标工作的专业知识储备,避免在参加采购活动中因不必要的失误而丧失竞争机会。

细节决定成败,只有认真对待投标的每一个细节,才能让结果如预期那般握在自己手中。

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