导语:

一家企业得以长期稳定的发展,源于自上而下愿景导向,掌舵人把握方向,带领公司发展,也源于自下而上需求驱动,合理赋能,双向的配合才促使企业长远的发展。

但在企业的发展过程中,尤其是传统行业,企业的规范化的管理也是至关重要的,如果稍不留神,企业可能会面临停工停产整顿的局势,这对于利益的获得,员工的稳定甚至企业生存都是致命的打击。

关注细节,立足当下,发现问题,快速解决问题变得尤为重要。

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众所周知,现代企业需要现代化6S管理,即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。

生产场所的整洁,生产的有序操作和文明生产,无不直接影响着产品的质量,为创造良好的生产和工作环境,6S管理对于企业来说非常重要。

近期,肺炎疫情在国内得到有效的控制,企业也在逐步的复工复产,政府领导也非常关心企业的情况,在走访跟进中也会注意到企业的工作环境,如若不达标,就会面临停产整顿的风险。

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近些年国家对生态环境的保护越来越严格,也由于行业内企业自身的种种原因,行业内发生了数起环境“脏乱污”被动停产停工整改的事件。

从河北省廊坊市政府获悉,廊坊共排查发现“脏乱污”企业2296家,其中关停取缔类1743家、整改提升类553家。对“脏乱污”企业排查和整治情况进行定期公示,对群众举报和督查发现的“脏乱污”企业进行曝光和处理跟踪,实行挂账销号。

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经过东莞市生态环境部门排查,东莞市“散乱污”企业数量达5.5万家,今年需完成整治的数量约为4万家。截至2019年8月21日,全市共完成综合整治“散乱污”企业48254家(关停取缔19580家,整治改造28674家),整治进展达到92.8%。由此可见,工厂管理规范的重要性。

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(从前的我们)

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(现在的我们)

针对以上案例里出现的问题,东东在此给大家提几点建议,供大家参考!

1、严格管理,制度落地,配合执行

企业如果要顺利的开展生产现场的6S管理工作,首先调动每一位员工的参与感和积极性是很重要的,可以通过集中的培训和学习等方式进行,尽量规范化和严格话,让员工意识到重要性。

过程中可以选择建立专门的部门或机构,自上而下的落地。同时需要要分层次的构建相关管理组织,分工明确,权责分明,要具体到细节和小事上,做到无论什么细节,什么事情都能有相关人员进行负责和管理,要使员工和相关负责人员与具体利益相联系,从而充分的调动工作情绪。

2、发现问题,快速对应,快速解决

工作开展过程中要及时对于在整理整顿处理的问题进行反馈和检验,保证工作的顺利实施,并且确保每项工作都能具有良好的效果,照片是一种保持记录的良好方法也是一种解决问题、说服观众的一种省力的工具。

同时,可以量化,采用适当的方法将正在做和 已取得进步的工作进行量化,这是很重要的。过程中鼓励大家及时汇报,并计入积分,对好的点药予以嘉奖。

3、借用工具,善用工具,形成规范

6S管理可以使用看板管理的方法,把形式和内容展示出来,让大家都能一目了然。

照片是一种保持记录的良好方法也是一种解决问题、说服观众的一种省力的工具。同时,可以量化,采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化,这是很重要的。

但也要注意看板标识的艺术性,对于其字体的选择,大小的设置都会直接影响看板的美观程度,尽量用鲜明的色彩来进行标识,醒目的文字可以很容易的引起人们的注意,从而有效传递信息并进行工作管理的目的。

4、加大宣传力度,提高规范意识

充分地利用口号,标语,宣传栏,让每个员工都能明白6S推动是提升企业形象、提高品质,节约成本的一项最好的活动,也是企业迈向成功的重要 途径。

因此,6S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,6S是非常简单但又每天时刻都要做好的工作。

6S的推动,不要秘密地行动,也不要加班加点来做,要让全员认同,6S是一个非常简单的工作,只要大家知道整理、整顿、清扫、安全,然后再进一步地提出方案,如何让大家做得更好,就叫清洁。

在企业发展的漫漫长河中,企业也要根据不同的实际情况,针对以上的策略和方法进行不同程度的调整,充分发挥主观能动性和创新意识,促使企业可持续的良性发展下去。