春暖花开,万物复苏,疫情当前整体明显好转。淄川区自然资源局不动产登记中心日渐恢复了往常的繁忙景象。疫情期间如何做到工作、安全两不误,这是当前摆在淄川区自然资源局面前的严峻挑战,为此淄川区自然资源局制定了一系列切实可行的登记举措,有力保障了办事群众和企业的切身利益,推进了不动产统一登记工作的顺利实施。

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一、优化办事流程。明确以“网上预约办”或“集体件分流办”为主的策略。通过网站、微信等途径发布公告,公开事项咨询服务电话、邮政EMS服务电话以及各办事渠道办事流程、操作指南等。加强线上咨询、电话咨询力量,安排业务熟练人员负责,全面、快速解答群众咨询,指导群众通过网上预约、邮政递送等渠道办理事项。

二、实行分类办理。全面梳理分析近期集中办理的业务,对因政策性规定、时限要求或群众实际需求必须办理的,及时做好沟通,能暂停办理或延后办理的及时发布通知暂停或延后办理;不能暂停或延后办理的落实预约办、邮政办等工作措施;并通过各种渠道与办事群众沟通实行预约办理,合理安排时间,尽最大努力避免人员聚集、扎堆办理。

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三、加强宣传引导。通过微信公众号、微信朋友圈及其他各种渠道,及时发布相关办事信息,引导企业群众对不是急需办理的事项尽量延后办理,切实急需办理的通过“网上预约”或邮政递送等方式办理。

四、开通“绿色通道”,保障企业复工复产。主动走进企业,积极帮助企业协调问题、解决问题,在最短的时间内帮助企业办理好不动产权登记。期间,助推复工复产企业办证32家。

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五、强化秩序维护。对进入登记区域办事的群众,由一至两名导询工作人员及时做好解释说明,加强引导疏导,维护好秩序,加快办理速度,最大限度减少群众在大厅滞留时间,降低交叉感染风险。

六、做到文明规范服务。接待办事群众态度和蔼、用语规范、文明服务,遇到群众不理解或有其他急躁、恐慌等情绪时,做到了耐心细致,疏导劝慰,避免了矛盾激化,做到了互相理解和支持。

截至目前,疫情期淄川区自然资源局不动产登记中心共接待企业和群众咨询230多人次,共计办理不动产业务2416笔,收到表扬件1件。