最近这段时间,我有许多次如下的经历,我不知道会不会引起你的共鸣,但我希望你最好没有这样的经历。
清晨起床,洗漱并吃好早餐后,我打开电脑,原本打算认真地上网课,度过一个充实快乐的早上。很不巧的是,我突然收到一条工作上的安排,需要收集xx资料。
于是原本我幻想中的早上,从这样:
变成了这样:
图片来源:搜狗图片搜索
实际上,我在干什么呢?
为了收集这份资料,我首先要发布一个群公告,通知所有人。为了方便,我叫他们把文件发于群上,由我在一个一个收集起来。
这样的工作流程,看起来很简单,实际上很繁琐,尤其是收集文件这一步。
我担心错过文件,就让大家每发一个文件就@我一下,我再将文件收集起来。收集起来,有两种办法,一个是用收藏,另一个是将文件发给文件传输助手。于是我的收藏就变成了这样。
如果用的是文件传输助手,因为微信的信息存在延迟,我还要给电脑上再发一次,甚至有的时候,这些文件需要我进行名称的修改。
但是我最近发现了一个高效的方法,能解决收集文件低效的问题。
利用问卷星收集文件是非常好的选择,下面我将给大家一步一步介绍。
温馨提醒:以下的操作需在电脑网页端或iPad 自带的浏览器操作。
第一步,找到问卷星。
直接用搜索引擎搜索,看到的第一个便是问卷星官网。
第二步:登录。
如果你还没有账号,直接注册即可,有账号的话,直接登录就好。
第三步:创建问卷。
登录之后可以看到左上角有个创建问卷,点击并选择表单。
第四步:设置问卷。
先输入个标题吧。
让我们看看整个界面,右边是表单的预览,左边是题目设置。
先把基础信息设置好。
然后就来到了最关键的一步——设置文件上传题。
添加进右边的版面可以对该题进行更详细的操作。
注意单个文件上传最大只有20m。
设置好一切就可以发布了。
第五步:下载文件。
正如问卷星的口号:
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