上回说说道，张三被女领导大M要求制作一个产品管理的表格，张三照单做表，最后领导却不满意，要求进行修改。

其实，修改的方面主要有三点：

1）合并相同单元格2）非连续空白表格内容的快速填充3）规律性快速填充

那我们今天就讲一下，如何在1分钟内搞定！（即使是10倍数据量）甚至是5秒搞定！

快速合并相同单元格

表格B列、E列都有很多相同的单元格，如何快速合并？

以B列为例：

1）首先，对B列内容进行【排序】。

2）对B列进行分类汇总：选中B列——【数据】——【分类汇总】。

得到结果如下图：

相同单元格的下发出现了新行，并自动计算出了数量。

实际上，这一步我们是为了在相同单元格的上方插入空行。

3）选中B列（不含第一行）——【查找和选择】——调出【定位条件】对话框。

4）选择【常量】——【确定】

5）点击【合并单元格】，合并是按次进行，如果数据过多可以长按【ENTER】

6）删除分类汇总：选中C列——【数据】——【分类汇总】——【全部删除】——【确定】——删除多余的B列。

少量数据的【合并单元格】

对于F列，生产车间，我们也可以按照上述方法处理。但是这里，表格数据量比较少，没必要这么麻烦。

可以按住左键，拖动鼠标选择要合并的第一组单元格，然后按住CTRL，依次拖选要合并的各组单元格，最后，点击【合并单元格】。

非连续空白单元格的快速填充

对于G列-上架日期，我们想要填充“未上架”，怎么实现？

两种方法：

1）替换法：选中G列数据，然后【替换】，将空白单元格替换为“未上架”。

这样的问题是，只能统一替换，一旦有某几个空白单元格，我们并不想填内容，就不能批量实现。

2）按住【CTRL】键，选择要填充的单元格，然后在最后一个单元格输入“未上架”，【CTRL ENTER】，全部单元格就输入相同内容啦。

快速分拆数据与单位

领导还要求张三分拆最后一列的数据和单位，可以用【CTRL E】快速填充。

步骤：I2单元格输入53，然后选中要填充的列，【CTRL E】；同样，J2单元格输入“只”，然后选中要填充的列，【CTRL E】。

当当~当当！数据和单位就分开啦。

分拆单元格的内容填充

在前面讲“EXCEL的潜规则”时，我就说过，不要轻易合并单元格，比如我们要统计B列“纺织品”、“家居护理”、“美容护肤”各有几个，自动计算是算不出来的。

所以，在涉及到统计计算时，我们经常要把合并的单元格再拆分开，而拆分带来的一个问题是：合并单元格只有首行有内容，其它单元格是空的。

那怎么能拆分后快速填充单元格内容呢？

步骤：选中B2:B14——【定位条件】——【空值】——【确定】，在B3输入公式=B2，【CTRL ENTER】将公式填充到所有空白单元格。

注：B3=B2是相对引用（以后讲函数时会详细讲），【CTRL ENTER】相当于每个空白单元格都向上面一个单元格取值。

合并、拆分单元格1秒搞定！

尽管上面已经是批量处理了，但是步骤还是过多，有没有更简单的方法？

有！用插件！

比如，我就装了一款插件“方方格子”。

这种“神器”什么不早点分享？因为张三所在的公司根本上不了外网，装不了EXCEL插件，所以本篇暂不细讲，大家还是要自己学会操作，才能不受制于工具。

小结

张三运用了6个小技巧修改表格：

1）用【分类汇总】实现快速【合并单元格】

2）用CTRL多项选择，实现少量数据的【合并单元格】

3）用【替换】或【CTRL ENTER】快速填充空白单元格

4）【CTRL E】快速填充，分拆数据与单位

5）【CTRL ENTER】加公式，快速填充【取消合并单元格】的空白单元格

6）EXCEL插件的使用

张三迅速改好了表格，会不会得到大M的表扬呢？张三职场还有哪些挑战？