生活中,你是不是经常会遇到这种事:告诉别人一件事时,明明很清楚这事情的来龙去脉,但就是说不清道不明,说话没有条理,前言不搭后语,往往话还没说完,听者就会不耐烦的打断或是转身离去。是不是感觉很苦恼。
生活中,在与人沟通时,良好的沟通能力,从古至今都是非常的重要;尤其在说话时,是否有逻辑更显得尤为关键。如果你语言表达能力不行,就很可能会把事情搞砸。
面对困难棘手的问题,如何能条理清晰地娓娓道来,最终达成自己的目的呢?我想今天推荐给你的这本书,正好能解决你的烦恼。
这本书是——《重要的事情说3点》,本书是日本作家八幡纰芦史所著,他是日本广告界、策划界的先驱,担任非营利组织法人国际广告策划方案协会的理事长;同时也是一位经营战略咨询家,常常支援日本的企业,为他们提供指导,从而提高他们的商业性战略思考与行动交流能力。代表作有《轻轻松松开好会》《能言善道说巧语》,以及今天推荐的《重要的事情说3点》。
一、 首先,我们一起来了解神奇的数字“3”,为什么“3”作为一个魔法数字,有着神奇的魔力?
在日本,有一个常用语叫“三样俱全”,是由日本传统艺术形式中的三种伴奏演变而来的,意思是“必要的素材全都准备好了”。“3”在这里指的是“充足”的状态。
在中国,“3”同样具有特殊的意义,充满着魔力。三个臭皮匠赛过一个诸葛亮、三天打鱼两天晒网、三足鼎立、三言两语……是不是觉得“3”这个数字出镜率很高?“3”的魔法可见一斑!连老子都在《道德经》中说:“道生一,一生二,二生三,三生万物。 ”三象征着万物,万事万物也都蕴含着三。
在西方的文化里,“3”的身影也同样随处可见。西方的基督教典籍《圣经》中,创造天地万物的伟大上帝,具有圣父、圣子、圣灵三个位格,是三位一体的独一真神;美国现在的执政制度,是三权分立,就是司法、立法、行政,分别由三个不同部门执行,它们相互协作、相互制约,防止一家独大,威胁到国家的稳定。
由此可见,无论是在东方的中国、日本,或是在遥远的西方,数字“3”都随处可见,充满着特殊性,是个具有魔力的数字。因为“3”带来了充足、创造,安定的力量。
二、其次,用“3”的法则来进行对话,直接说出3点,使对方愿意听我们说话
我们在与人沟通交流时,直接说出“3”点,会让别人觉得你信心满满,同时也能使别人更愿意倾听你的心声。
比如你在某个公司工作,某个项目要和领导汇报,但是你思路不清,没有表达重点,领导听得是一头雾水。脾气暴躁一点的上司估计当场就会发飙了;脾气好一点的上司,虽然听了不会发狂,但听到你说了这么久,也没表达清楚自己到底想要反映什么问题,心中估计也会对你的表达能力感到失望吧。
而如果你利用“3”的法则,缕出头绪,分清主次,自信地走进领导的办公室,对领导说:“领导,关于XX销售项目的目标,目前遇到了一些状况:一、我们的人手不太够。二、宣传活动期间的机制还没设计好。三、我们还没和赞助商进行沟通。以上这些问题如果不解决,销售目标很可能会受到影响。所以我想和您商量一下,看是不是调整一下之前定下来的销售目标。”
这样一段简明扼要的汇报,有理有据,条理清晰,不但节省了双方的时间,使上司能迅速理会你的意图,同时还会让上司觉得你这位下属逻辑清晰、做事干练。
其实不止是上下级之间,在同事之间、顾客与服务员之间,都有可能出现因为表达能力低下,而造成沟通不畅的问题。那我们该怎么办呢?其实答案很简单,只要用魔法数字“3”为轴心来构建对话就好了。
三、最后,在与人沟通时,我们可以将重要的话说三遍,从而使别人记住。当我们在不经意中得罪了别人,我们也可以用3来好好道,表达诚意。听完立即行动。
1.重要的话说三遍
2015年,“重要的话说三遍”作为一句网络用语风靡大江南北,不少电台或者电视上的广告都借用了这句话。比如商场里大喇叭里不断重复地播:“好消息!好消息!好消息!”,又或者是某些新媒体平台的标题:“请注意!请注意!请注意!”。都给人留下了深刻地印象。
我们除了可以用3个相同的句子来进行总结外,也可以用3个相似的句子来对他人进行邀请说服。
连续三次的邀请,会让人觉得我们很有诚意,是真心想邀请对方。刘备就曾经三顾茅庐,最终请动了诸葛亮;日本著名的实业家、哲学家稻盛和夫也是在日本政府三次邀请下,才决定以80岁的高龄拯救日航。
因此,当我们真心希望别人有所行动时,不妨邀请别人三次。而如果对方对于我们的再三邀请无动于衷,那我们可能就得考虑尝试其他方法了。
2.用“3”来进行道歉
道歉,很多人觉得简单,也有很多人觉得很难。觉得简单的人认为,道歉不就是说一声对不起而已嘛;觉得难的人则认为,道歉实在是难以说出口,也不知道该说些什么。
没错,道歉也是一门艺术,次数太少显得没诚意,次数太多又会让受害者感到厌烦。那具体怎样表达诚意呢?
第一,为自己的过失道歉。不要添油加醋,也不要刻意删减,只需单纯地就事说事。
第二,以事实为基础描述对方受到的损失。只有我们以事实为依据,关注对方受到的伤害和损失,慎重地进行道歉,别人才能感受到我们的真诚,这种道歉才是有意义的。
第三,说出导致犯错的原因和应对方案。我们在向对方解释原因,以及告知处理方案时,一定要诚实,不要撒谎,给出的解决方案,也要尽量展现我们的诚意。
比如我们在飞机上,把背包放到行李架时,背包侧兜的矿泉水瓶掉出来,砸到前排的人了。
这时我们可以这样说:
(第一)真的对不住了,水瓶掉下来砸到你的头,是不是很疼。
(第二)是我考虑不周,把矿泉水瓶放在背包侧兜了,你头特别痛吧?
(第三)飞机要起飞了,我姓X,12345678901这是我的手机号,我就坐在后面这个位置。下飞机你去检查下,如果有问题告诉我;或者我现在支付你医药费也可以。我真的应该小心一点的,实在对不住了。
在整个过程中,要充分展示出你认识到“对方受到损害”的这种姿态是非常重要的。
好了,《重要的事情说3点》这本书就分享到这里。 本书一共37章,还有许多直接可以应用的理念和方法,如:“话题路径图”、“三个箱子”、“”三级跳对话法”、”临场感3要素”、”舍身三段论法”等,期待你去慢慢阅读,细细品味。
热门跟贴