财务共享的成本降低和效率提升，主要是依靠系统来实现吗？|sap|会计|哈药|档案|财务

第28期由哈药集团股份公司财务共享中心负责人于汇主讲的《哈药特色财务共享服务中心建设之路》共享课堂直播已于4月24日晚22:30结束了！

小编整理了其中部分具有代表性的问答。一起来看看~

于汇，现任哈药集团股份公司财务共享中心负责人。曾任股份公司ERP项目财务业务负责人、财务转型项目负责人、哈药总厂财务部副部长，负责财务转型整体方案设计以及推行、落地、曾管理过集团公司财务分析、全面预算、上市公司报表合并与信息披露。

哈尔滨商业大学会计学硕士、哈尔滨工业大学MBA；注册会计师CPA、税务师TA、高级会计师。中国医药会计学会、中国医药财务与政策研究院研究员；具有夯实的财税法规专业知识、丰富的财务管理实践经验，结合对医药行业相关政策的熟悉，成功主导了哈药集团财务转型、并完成财务共享中心建设，引领哈药集团成为黑龙江省首家实现财务共享的企业。依靠系统化和流程化，降低近60%人力成本，结合实时数据分析为业务、决策提供支持，率团队为哈药集团转型提供巨大推力。

1、财务共享是否是更适合全资子公司进行财务转型？如果下属公司是绝大部分的控股合资单位，应该如何开展和建立财务共享工作呢？财务共享的成本降低和效率提升更多的是靠系统来实现，这种说法是否正确？

控股公司是否能进行财务转型，主要是看集团公司对财务的掌控能力和与其他参股公司间的沟通，如果集团公司对下属控股公司有绝对的话语权，是可以通过共享模式进行优化成本提升效率的；

财务共享的成本降低和效率提升一方面是基于系统实现，一方面也依靠统一的流程和标准化而实现的规模效益；

财务共享的成本降低和效率提升一方面是基于系统实现，一方面也依靠统一的流程和标准化而实现的规模效益。

2、哈药集团财务共享中心成立阶段最大的挑战是什么？公司是如何应对的？

最大的挑战是人员的变动，共享中心的设置打破了原有的人员组织关系和汇报层级，岗位设置，甚至工作地点，克服这种情况更多的是依靠顶层领导的支持和转型的宣贯。

3、关于分子公司的会计档案如何管理？由共享中心统一处理吗？

分子公司的会计档案是由共享中心统一管理，财务报账后将完结的单据统一送至共享中心，由共享中心进行核对、存档、装订、上架、保存和后续借阅；借阅主要以电子档案借阅为主。

4、哈药共享中心原来的财务团队180多人精减至现在的80多人，是否这80多人都在共享中心，其他分子公司当地没有财务人员了吗？当地业务如何与共享中心配合，比如收款开专用票，报销交纸质发票，等具体的动作回复。

其他分子公司也保留部分财务人员，主要做业务支持和预算分析，不涉及核算内容。业务部门通过共享平台与共享中心对接，发票开具在共享中心完成；纸质发票通过定期的档案归档统一传递至共享中心。

5、哈药的财务共享中心信息化平台采用SAP的解决方案，从系统咨询规划，系统实施到实际应用，是否满足了哈药的共享中心建设的需求？SAP是否提供了共享中心建设最佳实践？相较于其它供应商，有什么优势呢？

哈药的财务共享中心信息化平台应用的是SAP的SSF平台，由德勤公司负责实施的，目前的系统呈现已经满足了当初的建设需求，在共享中心的建设上，每个公司会基于原有的系统架构、业务模式等有不同的系统方案，相较于其他供应商，SAP有全套的ERP系统模块及BPC等合并、预算模块，可以更好的进行系统集成。