上回书说到，领导大M要求张三在10分钟之内整理好一份表格，用于汇报。

张三运用了【分类汇总】实现了【合并单元格】的批量操作，然后，用【CTRL ENTER】对空白单元格输入了相同类型内容，最后，用【CTRL E】将数字与单位分开。

一套操作一气呵成，1分钟解决战斗。

大M看后觉得不错，是个可造之才，于是，就准备拿张三的EXCEL统计表，作为产品数据记录的模板。

如果直接拿去做模板，不同的人输入可能不规范，于是，张三准备对表格内容稍加限制，以便于后期数据整理分析。

主要工作就是对B列、D列、G列的单元格内容输入进行限制，然后删掉单位、制表日期这种无用的数据，就OK了。这里要用到就是“数据验证（老版本叫数据有效性）”的设置。

01下拉菜单设置

1）选择B15单元格——数据——【数据验证】——调出【数据验证】对话框。

2）在设置中，【允许】选择【序列】，【来源】填写“纺织品,家居护理,美容护肤”，每个词中间用英文逗号格开，就得到下拉菜单啦。

02设定单元格数字位数

那么如何设定D列单元格的数字位数？和上面的方法一样。

1）选中D15单元格，调出【数据验证】对话框。

2）在【数据验证】对话框中，按下图进行设置：

【允许】：文本长度；

【数据】：等于；

【长度】：16

这样，D15单元格的就必须输入16位的文本啦。

不是数字吗？怎么成了文本？

因为上次就说了，数字长度超过12位会自动变为科学计数，所以需要将单元格格式设置为【文本】。

如果我们输入的不是16位文本，就会弹出警示框。

03限制单元格输入为标准日期

那么G列的日期怎么设置？

没错，还是【数据验证】，但是要注意，为了让人明白应该怎么输入，我们应该给出“示例提示”。

1）选中G15，调出【数据验证】对话框

2）按下图设置，这里是要记录2019年之后上架的产品，所以，设置日期为2019年1月1日之后。

3）在【数据验证】对话框中选择【输入信息】，设置单元格提示信息。

【标题】：请输入标准日期

【输入信息】：XXXX-XX-XX

4）除此之外，我们还可以设置【出错警告】、【输入法模式】

我们输入一下看个效果：

选中表格时会出现提示：

输入错误时会弹出对话框：

最后，我们把设置好的A15:K15行下拉填充就可以啦。

模板是做好了，但是随着数据越来越多，纯粹的表格已不够直观，张三还会遇到哪些困难和挑战呢？

关注点墨楼，且听下回分解！