疫情期间,很多人都需要远程办公,又要忙工作
还要搞家务,有孩子的还要辅导孩子功课……恨不得一天25小时~
一天有25小时吗?当然是没有的。
今天要给大家讲的这个人,不仅有25小时,甚至有48小时!
众所周知,日本人对于时间的管理是很严格的。
也有段子说,在日本的街头基本看不到走着的日本人,因为他们都在小跑。
不过在这样的一群人中,有一个连日本人自己都称之为“时间管理之神”的人。
她是一名工作繁忙的妇科大夫,婚后7年生下5个孩子,在怀孕期间工作也一点没落下,甚至花半年时间备考,就考上了哈佛的研究生!
吉田穗波本是一位妇产科医生,74年出生
幸福的一家7口
正常人一天有24个小时,为什么感觉她有48个小时?
这位妈妈到底是怎么做到的?她有什么“神级管理术”么?
边工作边带俩娃,仅用半年时间就考上哈佛研究生?
这位被称为“时间管理之神”的人,叫吉田穗波。
曾经的她,其实也是个不太会管理时间的普通人。
2004年,从名古屋大学研究所博士毕业的吉田穗波,成为了一名妇产科医生。
工作中的吉田穗波
和大多数上班族一样,上班八小时,通勤三小时,每天近一半的时间就过去了。
再加上吉田穗波很喜欢小孩,结婚后很快就有了第一个孩子。
对于日本的职场来说,生孩子就等于失业,但这个“约定俗成”并没有在吉田身上应验。
白天工作晚上带娃的日子本来就已经花光了吉田所有的时间,没想到女儿在一岁时又患上了肺炎。
就这样,她边上班,还需要再多挤出时间照顾女儿的病情。
吉田穗波
那段时间,吉田对人生充满迷惑,每天自己拖着疲惫的身子应付一切,时间就这样不停地流走。
她看起来什么时候都有事做,但其实什么事情都没有做。
吉田发觉这开始和自己预想的人生背道而驰,她便立刻下定决心挑战自己,去一个新的圈子,做自己想做的事。
吉田穗波和闺蜜在一起
跟家人商量好后,刚生下第二个孩子的吉田开始备考哈佛大学,虽然她是博士毕业,但是要换个专业去哈佛读研究生,难度还是很大的!
更让人意想不到的是,她并没有因为备考而停止工作。
2007年6月到12月这半年间,吉田除了上班和带两个娃要用掉半天时间外,还取得了托福90分+,GRE1000分+的好成绩,顺利拿到哈佛大学公共卫生学院的录取通知书。
在办理留学手续和申请文书期间,她又怀上了第三个宝宝。
2008年,吉田带着丈夫和三岁的大女儿、一岁半的二女儿、半个月大的小女儿一同前往波士顿。因为吉田执意要去留学,于是她的丈夫也辞掉了工作,跟着她一起去了波士顿,也选了一个大学进修。
吉田穗波和闺蜜以及2个女儿
在波士顿的两年,吉田顺利拿到学位,并且怀上了第四胎。
回国后没过多久,吉田的第五个孩子出生了。
对于大多数日本女性来说,工作、进修、家庭和孩子往往只能选一个,但吉田却选择了全部,并且还是四张满分答卷。
这一切,都得益于她对时间独特而高效的管理。
就因为没时间,才什么都能办得到
在吉田的印象中,大女儿生病的时候是她的时间最不够用的时候。
除了工作和家务,她还要照顾生病的女儿,没有一点休息时间的吉田已经极度疲惫,但这三件事没有一件做得令人满意。
吉田知道自己该做出改变了。
吉田穗波
其实每个人在生活中都有这样的情况出现,越是没时间,就越会想去做那件计划很久的事。
比如连续加班好几天的时候,你就会想要放松下来去读一本书;每天都在带孩子时,你就会想要去另一个城市旅行。
而这事正确的做法不是赶紧打消这个念头,反而是立即为这件事付诸行动。
因为此时你对于想做那件事的渴望已经达到了最高点,而工作或烦恼给你造成的压力却成了最好的催化剂,那么眼下不就是开始这件事的最好时机吗?
而吉田就是这么做的。
吉田穗波
同时面对工作、育儿、进修、待产这四件大事时,吉田没有像往常那样,做完一件再做下一件,而是选择了同时进行。
既然一天24个小时没法改变,那就增加一段时间内做事的密度,每一分每一秒都要尽可能多的做事。
吉田穗波和孩子们
上下班的通勤时间用来学英语,吃饭的时间用来构思个人陈述,照顾孩子时给要回复的邮件打草稿,午休时间用来填孩子托儿所需要的文件……
在不同事情的交替刺激下,更能让斗志昂扬,增加广度,才能有放松的机会。
同时进行,才能一次搞定;
乱成一团,更能多管齐下。
把时间价值最大化,才能有更多更支配的时间
其实,吉田能够半年考上哈佛,还有一个重要的原因。
这半年不是她按部就班进行的时间,而是她给自己规定的备考哈佛的期限。
对于吉田来说,这个期限就是给自己下的“死命令”,同时也更能发挥她 “临阵磨枪” 的狂热。
期限能够让人更加全神贯注,用更快的效率做事。正常效率无法同时完成的几件事,用最高的效率就一定能完成。
吉田穗波和两个女儿
所以,为了能在半年的期限内达成目标,吉田把任务按照重要和紧急两方面进行了区分,明确自己在什么时候做什么事最合理。
而对于自己的时间清单,吉田是这样做的:
一、把每周应办的事情全部列出并编号。二、确定行程表,把可自由支配的时间用红笔画个圈圈(通常是早上孩子起床前、上下班以及午休时间)。三、把应办事情的编号,参考优先级、紧急程度、所需时间,填入可自由支配的时间中。
这样一来,吉田不仅做到了“时间价值最大化”,还得到了大量可自由支配的时间。
吉田穗波怀孕时仍在工作
除此之外,吉田还调整了自己的作息时间。
在备考的半年里,她晚上和孩子一同入睡,但白天通常在凌晨三点就起床了。
孩子们在6点起床,所以她也因此多了3个小时的可自由支配时间。
而这三个小时,对于正在备考哈佛的吉田来说是弥足珍贵的,当然不能浪费在做家务上。
所以,再三考虑后,吉田选择了请一位钟点工来帮她定期打扫。
吉田穗波的老公和三个孩子
所以,很多时候我们认为时间很少,会不会是被这样那样的“常识”偷走了时间呢?
日本女性每天花在家务时间很多,因为社会对传统女性做家事的时间和质量的标准都很严苛。
但是,如果所谓的传统和规则成为了一个人前进的羁绊,那我们不妨勇敢地舍弃它。
吉田穗波的四个孩子
如果我们能脱离传统常识的“桎梏”,建立起自己的时间规则,就能够专注于做自己想做的事情。
如今,吉田一家7口人依旧其乐融融地生活在一起。
吉田本人也成为日本国立保健院生涯健康研究部的主任研究官,专攻母子照护议题。
如今的吉田是研究员和大学教授
管理时间的方式,决定你一生的样子
叔本华曾说:“平庸的人关心怎样耗费时间,有才能的人竭力利用时间。”
其实大多数人能够成功,都是因为和吉田一样能够近乎完美的管理时间。
坐拥4000亿资产的英国牛顿投资公司的CEO海伦娜·莫里西今年52岁,有9个孩子。
由此可见,她对于时间的管理要比吉田更加严格。
海伦娜·莫里西
她每天都会提前把明天要做的事情列出来,一件一件去完成:
1、公司审批报表2、见客户3、电话会议4、去参加学校参加孩子表演5、去美国出差(Helena居住在英国伦敦)6、健身,做普拉提7、接送孩子上下学
这些内容,只是海伦娜每天的日常规划,除此之外,每周还要拿出一整天时间作为“家庭日”,跟家人们聊一聊近况和趣事。
海伦娜·莫里西和孩子
而特斯拉汽车董事长、SPACE X创始人、电影《钢铁侠》原型人物埃隆·马斯克就是时间管理的男性代表。
他同时管理着多家市值百亿的大公司,还能有时间健身、陪家人,而其原因就是他“多任务进行”的能力。
埃隆马斯克
马斯克的工作习惯总结起来是这样的:
1、坚持用邮件处理和解决问题,不打断高效工作状态;2、减少无效社交,公司外不轻易见人;3、始终保持多线并进(同时处理多项事务)的习惯,使自己处在随时能快速处理问题的状态;4、保证自己的睡眠时间每天至少6小时。
埃隆马斯克
还有杂志曾对比马斯克和普通人的时间利用率,发现竟然高达1:7.8,也就是说马斯克一天的工作量是普通人八年的工作量!
而这样的时间管理方式,马斯克用了十几年。
每个成功的人都有自己的生活方式和工作态度,但对于时间的管理才是他们共同的成功奥秘。
你如何管理好自己的时间,决定了你能拥有怎样的人生。
吉田穗波分享自己的时间管理术
吉田穗波有一句话是这样说的:
“不是因为某件事很难,你才不想做;而是因为你不想做,让这件事变得很难。”
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