办理退休为什么需要职工档案？没有职工档案就不能退休吗？办理退休需要职工档案，主要是指有档案的人，比如机关事业单位工作人员，国有企业工作人员等，至于那些在民营企业工作，没有个人档案的人员，办理退休时是不需要个人档案的。

办理退休时为什么需要个人档案呢？这主要是个人档案是我们每个人学习工作一生中，自身经历的最完整记载，而且这种记载是官方的，权威的，所以公信力比较强。那么退休需要档案，主要审查什么内容呢？

一是审查视同缴费年限。如果具有视同缴费年限的人员，包括每一个阶段的工作经历都必须要有相应的档案资料来印证。比如当过兵的同志要证明自己当兵的经历，档案里面必须要有有关当兵的资料，比如入伍通知书、部队的鉴定资料等，所以凡是具有视同缴费年限的人员，必须要有个人人事档案，没有个人人事档案，视同缴费年限就是无法认定的。

二是特殊工种工作年限的认定。特殊工种工作年限是属于国有企业职工的的一项特殊专利，这是其它企业没有的，凡是被认定为特殊工种工作年限的人员，相关的资料都是计入了个人人事档案的，除了社保部门本身有备案资料以外，个人档案也是必须要进行核查的。

三是核定退休年龄。退休年龄是我们每个人最为关注的问题，但由于各种各样的原因，有的人在当初的原始档案中记载的年龄，和身份证年龄是不一致的，所以在办理退休时，一般都是以自己档案中第一次记载的档案年龄来办理退休，所以审核退休年龄，也是需要提交个人人事档案的重要原因之一。

那么没有档案的职工怎么办呢？难道就不能办理退休了吗？没有档案的职工也能办理退休，但是如果涉及到需要档案才能审核的事项，就必须提交个人人事档案，如果没有个人档案的，那么就可能要吃点亏。但是如果没有视同缴费年限，一直是实际缴费年限的人员，特别是那些在民营企业工作，既没有视同缴费年限，也没有特殊工种工作年限需要认定，所以这部分办理退休是不需要个人人事档案的；按照灵活就业人员身份缴纳职工社保的人员，如果以前在机关事业单位或是国有企业工作过，具有需要个人档案才能认定的事项，就需要提交个人人事档案，如果没有需要档案才能认定的事项的，则不需要个人人事档案，实际上电脑缴费系统的记载也是一种个人档案。

综上所述，办理退休需要提交个人档案，主要是那些具有个人人事档案的人员，需要提交个人人事档案才能认定的事项，比如视同缴费年限、特殊工种工作岗位的认定等；如果没有需要个人人事档案才能认定的事项，而且是在民营企业工作或是灵活就业人员缴费的，在办理退休时则不需要提交个人档案。