Microsoft Word是最常使用的文字处理程序,在文字处理方面有着强大的功能。

在使用Microsoft Word编辑修改文档的时候,为了防止对原文件造成破坏,一般会对文档备份。然后对副本进行修改,修改完成后,如何快速比较出修改后的文档与原文档的区别呢?

倘若用眼睛一行一行进行对比,那种感觉不敢想象,有什么好的方法快速对比出两个文档的不同之处呢?其实Microsoft Word中提供了这样的工具,可以快速比较出两个文档的不同之处。

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首先需要新建一个Microsoft Word文档。打开文档后,在菜单栏“审阅”选项卡中,点击“比较”功能区中的下拉箭头,选中下拉菜单中的“比较”。

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接着点击原文档后面的浏览,根据原文档存储路径找到后双击选中。点击修订的文档后面的浏览,根据修订文档存储路径找到后双击选中。设置完成后,点击确定按钮即可完成文档比较。

如果文档未进行任何修改,Microsoft Word会提示“Word未发现这两个文档有何差别。”

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如果文档有修改,这时候点击比较文档窗口中左侧的红线,即可查看文档的修订情况。在左侧的修订窗格中也可以查看文档的修订情况。

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今天的分享到此结束,比较两个文档的不同之处是比较费时费力的事情,通过Microsoft Word附带的工具就能够轻松完成比较。在日常办公过程中,如果遇到什么复杂难解的问题,不妨换种思路,换个方法,能够为你的办公节约更多的时间,对提高工作效率很有帮助。别人几小时完成的工作,自己几分钟就能够完成,有时候花费一点时间不一定是坏结果。

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