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5S现场管理法,即整理、整顿、清扫、清洁、素养,在此基础上加上安全( security)就是6S。

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为了让企业现场更安全、工作效率更高、物品存取方便、现场干净整洁……很多企业推行精益管理都是从6S开始的,但是据说在中国90%推行6S的企业都没有成功,说起6S,企业的声音往往是“雷声大雨点小,最终不了了之”“以前推行过几次,现在又开始了”。

简单6个词就组成了6S全部内容,从字面上理解,看一眼大家都懂,但是实际推行起来为什么这么困难呢?

●6S为什么推行困难?●

第一难,就难在有些企业高层把6S看的太简单,没有予以足够的重视,导致中层管理者监督执行力变低,6S渐渐流于形式。

第二难在于员工参与度低,他们认为6S是工作外的额外任务,不仅浪费时间,还增加受罚的概率,对6S抵触情绪大,很多企业都是少数人代劳6S。没有切身参与,就不会珍惜他人劳动成果,也无法感受6S带来的好处,久而久之6S也就难以维持了。

第三难在于分析总结难,企业一般是按照纸质文档上的检查标准进行6S评分,这种执行方式存在明显的弊端,一是仅按照检查表上的文字标准难以让所有员工对标准达成共识;二是后期统计工作量十分繁琐庞大,难以获取数据分析结果进行有针对性地整改、提升。

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图|常见的纸质6S评分表

●亦云6S-发挥6S应有的价值●

其实,推行6S最难的点在于没有一款称手的工具,使得大把的时间精力付诸东流,却收效甚微。

文谷亦云的工业APP——6S

一款为制造企业量身打造的6S精益管理工具,将企业的6S管理规范化、标准化,不仅便于执行,而且还能充分调动全员参与积极性。

例如,针对中层管理人员在6S推行过程中执行力变低的问题,亦云6S推出了检查计划管理,系统根据设置在指定时间提醒检查人到指定区域执行检查任务,并全程记录检查过程和检查结果。

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图|亦云计划管理页面

再如员工对6S抵触情绪大,主要是没有将企业的目的和员工的利益统一起来,只是企业单方面在员工工作之外布置了很多任务,员工抵触也是情理之中。

亦云6S在为企业提供不同行业的参考检查标准外,也支持的检查标准自定义,企业可以在推行6S过程中征求员工意见,采用员工现场做到的成果取代概念性、结果性的语言作为检查标准,让员工为了创造安全、高效、整洁的工作环境而努力,充分建立员工的主人翁意识

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自己提出的标准,员工会更愿意执行,自己执行的成果,员工无需监督也会坚决捍卫自己的劳动成果

同时亦云还会每月对6S的执行结果进行公示,企业可根据公示结果,对排名靠前的员工予以一定的奖励,用激励大于考核的形式将企业管理变革的过程,变成员工“立功受奖、获得个人成就感”的过程,如此一来,企业收获海底捞式的积极员工将指日可待。

最后是统计,统计结果的分析是检查6S成效,并进行针对性提升的依据,相对于手工统计,亦云6S自动生成工作报表,对任务执行情况、检查明细、检查效果等分别进行精细统计,6S执行效果如何,提升方向在哪,只要打开报表就能马上知道结果。

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图|亦云6S数据报表

推行6S的进程中,每个企业或许会面临各种意想不到的困难,用了亦云6S也并不能一帆风顺,但是使用亦云是克服各项阻力的开始,再经过不断改正,不断行动、循序渐进,慢慢地6S体系就能按照自身的规律运转起来了。

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