对很多职场人来说,能够接到一个offer并不是件难事,但拒绝一个offer却很让人为难。毕竟,从人性的角度讲,接受一个人的好意容易,拒绝别人的话却往往很难说出口。所以,如何在不得罪人的情况下,成功、漂亮、合情合理地拒绝一个offer,成了一个值得研的问题。

职场的实际情况来看,拒绝offer的原因多种多样,但仔细归纳,其实候选人不愿意接受手中这份offer的原因,大致可以分为以下六种:

1、认为这份offer的薪酬并没有达到内心的期望值。

2、将offer中提供的职位和手中的职位进行比对,认为没有明显提升,所以没有接受的必要。

3、通过对未来新公司的背景调查,发现新公司不是自己想加入的公司。比如,从网络上了解到这家公司,或者公司CEO的负面消息,或者从熟人那里知道了公司文化的畸形,或者听说公司内部斗争非常激烈,等等。

4、因为家庭原因不愿意接受这份offer。家庭原因可能包括:上班太远,家庭成员不支持,认为这份工作会导致生活幸福指数下降,等等。

5、经过调查了解,发现公司现在的项目无法为自己未来的职业发展做积累,或者认为该公司所属的行业严重影响了自己未来的职业发展规划,等等。

6、因为其他原因拒绝手上的offer。

应该说,上述六种原因是候选人拒绝各家公司抛来橄榄枝最主要的原因。通过原因分析,不难发现大家拒绝公司offer的理由都非常合理。可是,奇怪的是,正常表达出这些合理的理由,却让很多人感到为难。他们总是觉得拒绝的话,让人难以启齿。

其实,破解这个问题并没有想象中的那么难,只需要换位思考,将自己放在面试官或者猎头的角度考虑问题,一切就迎刃而解了。在山顶理论中,就是学会系统性地思考问题,而不是单一去理解这件事。

对大多数面试官或者猎头来说,一旦候选人和他得到的职位不匹配,他们就会毫不犹豫地给候选人发送一个明确的否定回复。在这份答复里,他们不仅说明了不录取这位候选人的决定,还专门说明了该候选人不适合该岗位的理由,以此让候选人心服口服。

反过来,如果候选人在拒绝offer的时候果断、认真地说明原因,面试官和猎头肯定不会有任何异议。相反,那些因为不好意思拒绝,一开始说好就,后来根本不来的人,和猎头或企业连招呼都不打的人,才真正让人感到厌恶。

曾经,有一个候选人在接到某个企业的offer时,于入职前的那个晚上和企业管理者确认了自己明天早上计划8点半到公司报到的事情。甚至在第二天早晨6点,这个候选人还给公司人资部工作人员发来短信,说自己已经起床,正在赶去企业报到的路上。

可是,就是这样一个“信誓旦旦”的候选人,到中午12点都没见到人影。HR有些奇怪,打电话给面试官,确认该候选人是否接受了offer。面试官一脸无辜,告

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知HR这个人确实接受了公司的入职通知,只是不知道为什么,不管HR怎么打电话,对方都不肯接听,甚至连他备注的紧急联系人的电话也没办法打通。

到下午3点的时候,这个候选人的手机才终于开机。HR询问他失联的缘由,这个候选人才吞吞吐吐地说出了自己不去该公司入职的决定。

其实,作为猎头或者面试官,这样的情况经常会遇到。相反,如果某个面试官或者猎头因为这件事气急败坏,大骂三天三夜,那么这个猎头或者面试官绝对是个新手。当然,说这话不是为上面的候选人开脱。阐述这种现象,更想证明的是:“言而无信”这种现象在职场选聘过程中确实十分常见。

作为候选人,拒绝一个自己认为不合适的offer其实并没有什么奇怪的,真想拒绝,就直截了当地拒绝。如果像刚刚那个人在入职当天才找一个让人哭笑不得的理由拒绝入职,那么,猎头和面试官必然对你印象不佳,你未来的职业道路也可能因此受到阻碍。

要知道,猎头也是有自己圈子的,如果他们把这件事情说出去,那么以后谁还敢用你呢?所以,作为候选人,如果不考虑该职位,应该做到以下三点:

1、不想去或没有想明白要不要加盟新公司,就不要接受对方的offer,当机立断拒绝才是最好选择。

2、真的要拒绝,接到offer后两到三天内必须给对方回信,超过三天,只能适得其反。

3、不要傻傻地以为自己很抢手,那种拿新的offer要求原老板加薪的人,只不过是个笑话,并不是英雄。

有了这三点,候选人就可以掌握拒绝offer的最佳时间。一般来说,想要合情合理地拒绝一个你不想去的offer应该遵守以下三个步骤:

1、以真诚的态度告诉对方你的诉求。职场很多人的性格都是“吃软不吃硬”,如果拒绝offer的时候态度太过强硬,那么候选人的人脉圈就会变得十分狭小。

一般来说,平时说话强硬的人,职场混得都很差,他们也不会有很好的朋友。而和强硬的人相比,那些“八面玲珑”的人,反而如鱼得水。和日常相处原则一样,拒绝offer的时候不能太过强硬,而是要在尊重对方的情况下真诚地说出自己的诉求。

比如,如果你和家人商量后,家人考虑家庭的实际情况不同意你入职,那你就直接告诉猎头或者面试者,去求得对方的理解。如果你有合适的人选,你还可以说:如果该岗位还继续招聘,你可以问问身边的朋友,看是否有人适合这个职位,帮忙推荐。

另外,在拒绝offer的时候,不要说官方话,如果用“贵公司”或“贵单位”这一类的词汇,只能说明拒绝的时候一点诚意都没有。所以,拒绝时辞一定要口语化,不要带有官腔,更不要装腔作势,一旦说话时出现这种情况,猎头和面试官一般都会很反感。

2、合情合理地阐述自己的理由。很多人一直认为,拒绝offer的理由必须足够伤感,其实,在真诚的情况下,任何一个合情合理的理由都是正当的。当然,如果你选择对方十分反感的问题,就算理由再正当,对方对你也不会有好印象。比如,如果你说拒绝offer的理由是薪酬太低,或者因为你觉得这个单位比较混乱,那么,对方只会觉得你太傻,甚至怀疑有人出卖了公司的内部消息,惹来的麻烦也不是拒绝一份offer那么简单了。以出卖别人来为自己找理由,试问:谁还愿意和你做朋友?

3、记得表示感谢和歉意,并和对方保持联系。拒绝对方给的offer之后,一定要想办法表示感谢和歉意。你可以说:感谢公司给了这次机会,但由于家庭的问题,只能说一声抱歉,以表歉意。也可以说:能够认识就是缘分,希望以后继续保持联系,有什么事情,直接沟通。

如果你能这样说,猎头和面试者一般是不会有情绪的。毕竟,职场里很多人都反感强势的人,同情柔弱的人。表现越强,对方挑战你的次数和概率就越大。这就好比武侠小说里,挂掉的多是玩刀舞剑的高手,淹死的也大部分是会游泳的人。总之只要肯放下架子,以柔和的方式表示歉意和感谢,对方一般都不会为难你。

综上所述,拒绝一个offer比收到一个offer还痛苦,所以拒绝时一定要思考清楚,切不可因此而“得罪人”,或降低自己在圈子里的影响力。正确拒绝offer的方法就是三个步骤,只要保证真诚第一,合情合理第二,表示感谢、保持联系第三,再难拒绝的offer也会变得合情合理。