在现有的印章管理制度下，大多数企业采用的是设立一个印章管理部门或者印章管理专员的岗位进行印章使用、保管工作。
印章管理部门或工作人员的主要工作便是详细登记企业单位每次用印的主要事由、用章次数，连同相关材料等交由分管领导签批。
但是，在实践工作当中，很多企业人员用印登记信息不详细，用印次数登记不准确，由此就会造成偷盖，多盖及违法盖章的情况。并且，传统人工手写登记簿的方式不方便事后核查及核对，因此传统的印章管理方式给企业的规范、安全用章造成了极大困扰。
为解决这一问题，思格特智能开发服务团队研发了一款智能印章机产品，通过该产品和系统企业便能实现对公章、财务章、合同章等具有法律效力的进行远程、在线化的信息管理方式。
其中思格特台式智能印章机可支持企业四枚不同类型印章的存入保管，兼容市面上百分之九十的印章类型，无需改变企业原有印章形态，就能快速实现印章管理智能信息化。
智能印章到底方便在何处？
我们可以做一个简单的类比，以建筑行业分公司、项目部印章管理为例。集团公司为了确保印章使用的安全，一般都会将公司印章存放保管在总部当中，异地分子公司或机构部门的每次用章，都需要先由经办人员填写用印申请经本部门领导签字同意后，在一同将文件与申请材料通过快递寄送的方式发送给总部进行审核盖章，总部审核盖章完成再重新寄送到分公司或项目部中，有时较为紧急的文件盖章还需要经办人员亲自前往公司总部进行盖章工作。这样的用印方式不仅费时、耗力，工作效率也不高，甚至稍远一些的分公司用印还会多出人员差旅费等一些额外的成本。
而应思格特用智能印章管理系统，公司只需将印章安装到智能设备当中，再将设备存放在分公司或各个异地的部门办公室当中，总部通过手机APP便能进行远程监督管控。每次用印异地分子公司工作人员通过指纹、账号识别方式登入系统，在系统上填写提交用印申请信息。
总部相关管理人员手机便能接收到用章申请信息，包含详细的用章文件图像、申请人、时间、地点等信息，确认无误后手机轻轻一点授权盖章，远在千里之外的智能印章设备便能够自动的对文件进行盖章操作，无需人工参与，确保了印章规范、安全、高效快速的使用和管理。
同时为避免个别人员违规越权用章甚至是偷盖公司印章等违法行为，思格特智能印章机采用了全金属一体机身防拆设计，全身无一颗螺丝让不法分子无从下手，即便遇到暴力拆解智能印章系统也会在第一时间自动发出警报信息通知相关人员，及时的遏制住违规风险事件发生，保障公司利益。
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