印章管理属于文书工作的组成部分,企业单位的印章包括公章、财务章、合同章等,私人印章包括法人章,总经理、副总经理个人印章以及公司部门印章等,无论哪一种印章都是公司凭证, 是企业对外行使权力的象征。

因为只有具有合法地位的企业,才能被批准刻制印章,因此企业印章具有合法性、权威性,只要在文件或信函上加盖印章,就会被社会所承认。

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企业单位印章重要性?

我们可以来看一则案例:李某系某粮食储备公司劳资科劳资员,本来是应该为员工的薪资福利把关的,这位HR却利用职务便利,以及对政策的熟悉,干起了非法的勾当。

经审理查明,2012年至2014年12月,李某伪造”某市劳动能力鉴定委员会办公室”印章一枚、”某市人力资源和社会保障局审核审批专用章(2)”印章一枚。

在《某省职工非因工伤残或因病劳动能力鉴定结论通知书》、《某省参加企业养老保险人员提前退休(职)审批表》上加盖上述印章,先后给不符合退休条件的司某某等43人违规办理了退职、特殊工种退休、因病提前退休等手续,致使43人违规享受退休金3682305.64元,给国家造成重大损失。经市公安局司法鉴定中心鉴定,这两个公章均系伪造印章。李某收受其中26人给予好处费共计834236.28元。

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法院认为,李某伪造国家机关印章,违规为他人办理提前退休手续,给国家造成重大损失,其行为符合伪造国家机关印章罪的构成要件,构成伪造国家机关印章罪,公诉机关指控罪名成立。

李某作为国家机关工作人员,利用职务之便,收受他人财物,为他人谋取利益,其行为符合受贿罪的构成要件,构成受贿罪,公诉机关指控罪名成立。

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关于公章如何管理?

传统印章管理方式主要是通过人工保管和加盖的方式进行,在这过程当中一旦遇到别有用心的人员如上述案例当中,为了一己私利私盖、偷盖印章就会给企业单位造成重大经济损失。因此思格特小编建议企业单位应用智能印章管理系统,通过智能设备代替人员完成企业印章的保管和盖章工作,人章隔离操作使用,有效的保障了企业单位印章管理使用安全。