由于这次疫情的影响，“远程办公”和“线上网课”成了了我们线下复工之前宅家期间的主旋律。
据统计2019年，中国远程办公人数约为530万。2020年2月3日，中国职场人复工的第一天，全国就有2亿人加入了“云办公”的队伍。2月26日，这个数字就增长到了3亿。
到后来，上课，蹦迪，喝酒，都被搬上了云。最近听说，还有人在某个直播间呆一天，就为了边听背景音边学习。
有人预测，03年非典，成就了电商，20年肺炎，会成就云办公。某传媒公司职员小庞透露，公司第一次开线上大会的时候，大家都不知道怎么操作。
后来大家才慢慢熟悉线上办公，从立项，策划，执行，再到后期复盘，都能驾轻就熟地在线上完成。
不过，大多数所谓的远程办公，也还只是停留在基于微信的远程沟通。办公条件的缺乏，导致云办公只是非常时期的过渡手段。
在疫情之前，我们走到一个人的工位前，就把一件紧急的事交代完了。想了解项目进度，找到负责人问一下就能知道。
但是线上办公后，这些都做不到了。我们的沟通从面对面，变成了头像对头像。以前一件简单的事，现在却变得无从下手。
如今，各大公司陆续复工复产，统计的工作量很大。以前在办公室的时候，大家互传一张表，几分钟就填完了。
结果现在，我们人事部的同事已经奔溃，每天都在微信群里发消息，统计大家的身体状况，还要了解这些人的详细行程，收集完再统计到表里汇总。
这样的“在线化”，只是“伪在线化”。我们沟通的方式变了，但是办公的能力却没有升级同步，效率当然很低。
所以真正的线上办公和远程管理，绝不仅仅与满足远程通讯的需求那么简单，我们以印章管理和使用为例，为了帮企业单位更好地梳理印章管理工作流程，每天每次的盖章数据信息都能够线上同步！
思格特研发团队推出了智能印章管理系统，使用该智能印章，依托于物联网技术和云服务器，以及印章管理手机APP系统，能够确保企业随时掌握用章进展详情，随时随地知道“谁”、在“何时”、申请“用什么章”
这样一来，不仅员工可以快速提交用印申请，老板也能把控全局，避免和预防违规用印风险，提高印章管理工作效率，不做那无用之功。
在互联网时代，我们要善于应用各类工具以及软件来拓展企业的办公效率。比如在工业革命之前，在没有电报的情况下，想要告诉一个远在千里之外人一件事情，不休不眠的情况下至少你得策马奔袭10天时间。而现在通过互联网不需要1秒钟，我们处理信息更快了，沟通办事执行效率自然更高。
热门跟贴