印章是人们在进行社会活动和经济交往过程 中的重要凭证,在我国政府、企事业单位、个人之间颁布文件 、签订合同协议、证明、公函等文书、票据方面有着重要的证明作用。

传统实体印章制作、使用、保管的过程中通过盖印印文来反映其自身特征 ,在安全性方面一直以来是企业印章管理工作的难点与热点。

由其物理特性局限原因,在企业内部印章管理工作当中,个别人员违规擅自私盖、头盖问题屡见不鲜,如何确保实体印章的用印、管理安全成为当下企业管理人员首要考虑的重点问题。

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互联网的普及深深影响了我们的生活和工作,电子商务的应用与发展促进了无纸化办公的实现,并且提高了人们生活及工作效率,结合传统印章各种弊端,便引出了电子签名技术。

电子签名是以电子形式存在,依附在电子文件上并能够识别签名人身份,表明文件内容真实性,它有着保证数据文件的有效性、完整性、真实性 、无法篡改性、不可抵赖性 。电子签章技术是电子签名技术的一个分支,它是数字签名技术与传统印鉴文化 的结合 ,它是将电子签名以可视化的信息展示出来 ,既有信息的安全性,又有文件的权威性。

不过在企业日常大部分业务当中当下无论是合同签署还是公函证明,大多数还是习惯于使用纸质文件,电子印章技术虽然也获得了法律效力的认可,但在公安鉴定工作中,复印件法律效力是没有说服力的,不足以作出鉴定结论,因此社会上的一些公文中,即便带有电子印章的公文也需提供加盖实物印章的文件,因此电子印章并不能完全取代传统实体印章,实体印章依然还是主流。

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实体印章管控信息化 用思格特!

但电子印章的出现也给了我们一定的启示,珠海思格特开发团队依托于物联网、现代信息技术的应用,研发出了一款能够实现与电子印章同等效果的实体印章智能管理系统。

该系统由一款智能印章机以及手机APP管理软件组成,企业单位将实体印章装入智能印章机当中,通过APP软件系统授权和分配权限给相关人员,每次用章时,经办人员必须使用指纹验证或者账号密码的方式登入思格特印章管理系统,将文件放入智能印章机当中后填写提交用印申请信息。

之后思格特智能印章机会自动拍摄需要盖章的文件信息,发送给领导人进行快审核,没有问题便授权智能印章机对文件进行盖章,全程无需人员手动参与,大大减少了人员违规操作的可能性。用章结束后自动生成的电子用印记录,能够确保用章信息的有效、完整、真实性,同样用章数据信息具有不可篡改性,支持责任回溯,助力企业印章高效安全管控。