近年来常有涉章的诉讼事件,如某企业职员未经公司授权允许擅自使用印章为好友在民间借贷中提供担保,随后因未能及时还款而产生纠纷后,公司被莫名其妙告上法庭。此类案件大到上市公司,小到个体工商户都陷入此泥潭中。

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印章违规担保案例:

近日,力帆股份突然发布公告,称经自查发现此前公司及公司子公司存在违规对外担保情形,涉及违规担保金额为55000万元,占公司最近一期经审计净资产的7.38%,占公司最近一期经审计净利润的比例为217.42%。

具体来看,公司及公司子公司未经公司董事会、股东大会审议为控股股东重庆力帆控股有限公司对外借款提供担保,其中包括向富滇银行借款2亿元,向工商银行借款3.5亿元。上述担保中,20000万元于2020年3月21日到期,目前尚未偿还,将会构成逾期。另3000万元将于2020年4月8日到期,9500万元将于2020年5月6日到期,500万元将于2020年9月27日到期,5000万元将于2020年11月19日到期,17000万元将于2021年1月14日到期,存在逾期风险。鉴于违规担保属于严重违规,后续一旦证监会立案调查并对公司进行处罚,公司或将遭致投资者索赔。

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公司称,公司将采取以下几种方式消除影响:

1、尽快解除违规担保事项。公司将督促控股股东力帆控股协助公司尽快解除违规担保事项。同时,公司将积极主张上述违规担保无效,不排除通过采取诉讼手段主张上述违规担保对公司不发生效力。

2、公司将认真落实内部控制整改措施,将对公司及公司子公司公章、合同章、财务专用章、银行预留印签、各银行网银U盾等加强管控,进一步完善财务管理、印章管理、对外担保等内部控制存在缺陷的环节。

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公章智能化管理

为解决公司印章私盖乱用进行违规担保、借款、签订合同协议等情况的发生,珠海思格特团队研发了一款通过授权才能使用的智能印章系统,该系统由一款印章设备以及手机APP管理软件组成,通过将印章安装入智能印章设备当中,APP进行远程管控的方式实现企业印章在线、远程、信息智能化管理模式,保障企业印章管理可控可溯,安全规范使用。