在信息时代,企业信息化是应对激烈市场竞争的重要手段,无论是大型企业还是中下型企业信息化都有着重大的意义。

所谓信息化是指以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,将信息技术和信息观念全面渗透到企业工程中,充分开发利用企业内外部信息资源,并以此为手段进一步开发和有效利用人力、物力、财力等资源的过程。企业信息化主要体现在生产、管理、营销等方面,但今天我们着重要讲的是如何实现实体印章管理的信息化,也就是企业经营管理当中网络化、系统化的重要一部分。

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在企业当中我们应用的ERP等管理系统就是企业信息化管理的一种,但同样作为企业内部管理的重要分支印章管理工作的信息化建设还是相对较为弱后的。这其中和实体印章本身的局限性也有一定的关系。

不过随着如今科技技术的快速发展,如物联网等技术的普及和应用,当下即便是物理实体印章我们也能够实现了在线、远程化的管控效果,实体印章信息化管理方案,就选思格特智能印章。

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思格特智能开发团队经过不断努力,在市场推出了一款实体印章智能管理系统,这个系统由一款具有生物指纹识别、智能高清摄像模块、红外电子围栏、双向智控锁的印章设备和手机APP管理软件组成,通过该系统(公司实体印章安装在印章设备当中)公司相关管理人员即便远在千里之外,也能随时通过手机APP进行印章使用的审核、授权操作。

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在用章过程当中,智能印章系统自动实时记录信息,最后生成电子版的用印记录,自动上传储存在云服务器当中,APP后台可调阅下载,无需人工登记用章信息。同时为保障用章数据信息的安全可靠,用印记录信息任何人都是不可篡改的,在遇到印章纠纷诉讼时还能以此为据,保障公司利益不受侵犯。