印章是代表企业组织或个人权力的标志之一,在社会经济活动中发挥着重要的作用。随着企业的发展壮大,企业的印章管理在生产经营中的重要程度越来越显著,印章管理的难度和风险也越来越大。因此,加强印章管理的风险防范,提高印章风险的防控能力已经成为企业日常管理的重要事项。

而远程控制公章便是印章规范安全管理的重要措施,那么企业该如何实现公章及其他印章的远程控制管理呢?

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企业远程控制公章方案

针对企业印章安全、规范网络化的管理需求,思格特团队研发推出了一款基于物联网技术与智能硬件设备结合形成的智能印章管理系统。

1、思格特智能印章系统通过将企业公章安装锁入智能印章机当中,形成人章分离管控。每次用章经办人员只能通过指纹或账号方式登入系统,然后提交用印申请,不可私盖、偷盖,有效防止了人员违规用章行为的发生。

2、提交用印之后,管理人员手机接收信息,在APP上查看用章文件信息,审核其中的内容,确定没有问题之后,就可以远程网络授权智能印章设备对文件进行自动盖章操作,全程无需人员操作让越权用印成为过去式。

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3、用章结束后,思格特智能印章自动将用印信息上传至云服务器当中,形成在线电子化的用印记录,数据不可篡改,保障真实有效。管理人员在手机APP后台上可调阅下载,相较于传统纸质手工登记的用印记录信息易丢失、损毁的缺陷,电子用印信息提供了更加方便的审查模式。