关于财务印章合理规范管理的问题,财政部印发的《工业企业会计人员岗位责任制(参考方案)》中曾提出要求,即签发支票所使用的各种印章,不得全部交由出纳人员一人进行保管。

但这只是一个提议,具体如何对财务印章进行规范管理,在该文件当中也并没有提及,因此实际上大部分企业单位的印章管理办法都是有企业自行规定的。

为什么需要财务印章分管?

合理的对财务印章进行分管,可以完善内部牵制制度,堵塞分工漏洞和避免违规舞弊行为等。

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最新财务印章管理办法

根据实践工作当中经验,合理的财务印章分管制度一些方式可以适当参考方案:

财务专用章宜由出纳人员保管使用;法人名章或授权代理人名章应由会计保管使用。一般来说财务的收据等均由会计人员管理和填开,为避免人员违规舞弊行为,我们可以让出纳管财务公章,会计管名章的方式对财务印章进行管理。

每次财务开具的收据还需先通过出纳人员的把关之后才能加盖财务印章,而出纳人员本身不能开具收据,即便持有财务公章也不能私自用在收据上,两者形成了十分有效的相互监督和制约的关系。

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用印信息化 确保用章更安全

财务分管制度其实也并非万无一失,人员保管印章有很多不确定的因素,因此为了确保公司财务印章以及其他各类印章的安全管控,思格特小编建议企业应当使用智能印章管理系统,通过科技的手段实现财务印章及其他印章随时可监管,用印流程透明且清晰的管理方式。

思格特智能印章管理系统,手机APP管控公司物理实体印章,用前必须经过申请与审核,审核通过,智能印章设备自动完成盖章操作,有效的保障企业单位印章使用规范和安全,而且在线、远程化的用章申请、审核模式也提高了企业单位的用章效率,有效降低了企业印章管理的工作时间和成本。

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