集团公司的管理和控制问题,实际上是集团总部选择什么样的集权、分权模式的问题,是一个组织对另一个组织管理和控制的问题。长期以来如何有效确保下属单位的管理和控制,一直是企业集团管理层希望解决的问题。

我们就以印章管理工作为例,集团公司对下属分公司、分支机构的公章管理不当,违规使用造成法律、经济纠纷等,往往集团公司都会为下属单位的错误行为埋单。

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集团公司公章管理风险案例:

上海银监局公布对上海电气集团财务有限责任公司的行政处罚信息。依据《中华人民共和国银行业监督管理法》第四十六条第(五)项,上海银监局决定,对上海电气财务公司责令改正,并处罚款人民币50万元。

据银监会发布公告显示,上海电气财务公司主要负责人为胡康,2016年1月,该公司未执行统一开户流程,公章和财务章被调换,致使该公司存款被盗划,造成损失。

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集团公司公章管理办法:

为确保集团公司公章管理安全,思格特小编建议企业应当改变过去传统人管章的印章管理模式,依托于智能设备如思格特智能印章机,代替人员对印章进行保管和使用,可有效的避免人为引发的风险。

思格特智能印章机,手机APP远程管控,无授权不用章,每次需要使用之前必须经过申请、审核与授权,杜绝违规用印。同时设备配有红外电子围栏技术,只要印章被带离特点区域,智能设备就会对内部印章自动进行锁死,并及时向管理人员发送预警信息,有效的保障了印章的保管安全,避免被盗或如同上述案例当中被调换的行为,维护集团公司资金资产安全、完整性。