一、你真的很忙吗
小安在在一家知名公司做部门小组主任,管着五六个人的小组,业绩一直不算突出,作为小组主任的小安,每个月能拿到一笔不错的工资,让周围的朋友艳羡不已。
就在今年,疫情的到来,公司线下业务开展难度增加,公司不得不把业务转到线上。
而小安线上业务经验并不丰富,以至于每个月的月底,部门小组业绩比拼,小安管理的小组都是垫底。
小安的朋友圈经常是在凌晨的时候发,让人感觉到他真的很拼,劳模非他莫属。
当问到他做业务,是不是都这么晚时,他用肯定的语气回复,做业务都很忙,然后问到他白天在干嘛时,他又突然不说话了。
时间很很快,一个月后,不经意间看到他发的朋友圈时,才发现他已经裸辞差不多一个星期了。
这让很多人想不通,已经当上了小组主任的人,怎么就突然裸辞了呢?
用他自己的话来说就是,“每天上班忙的要死,还经常熬夜到凌晨两三点,整天都是开不完的会,小组的成员都走的差不多了,感觉自己留下来也没有太大意义,干脆辞职算了,肯定还能找到更好的工作”
朋友们都对他的选择感到惋惜,毕竟在一家知名公司做到小组的主任,如果再努力一把,升职加薪肯定不是问题,但小安选择了辞职。
辞职后的小安,经常在朋友圈里更新各种美食和旅游,通常在凌晨的时候也不忘炫耀一番。
当问到他是不是已经找到好工作了,他说道,最近比较忙,还没找到。
这时突然想起了一种人,那些自认为很忙的人。
二、为什么看起来很忙
1、认为自己很重要
人性中有一个特点,我们总是高估自己,觉得自己很重要。
在工作中有很多人都经不住别人的吹捧,然后觉得自己很厉害,什么事都可以接受下来,自我成就感满满,随着时间推移,你已经成为一个老好人的形象,当别人在遇到个什么事情的时候,想到的就是你,便把事情往你身上推。
这一切看起来很很自然,只是一些小事而已,刚开始还不怎么费精力和时间,但是时间长了,往你身上推的事也越来越多,一件接着一件,后果就是你身上的事永远都忙不完。
小李最近刚找了份工作,是在一家传媒公司工作,公司不是很大,和同事相处的还不错,小李人也很热情,有同事需要帮忙的,小李都能尽力去帮。
同事们看到小李这么热情,有活动都会带上她,小李自我成就感满满,帮助同事也就更卖力了。
对领导更是如此,很多时候,领导让他怎么做就怎么做,帮忙买个东西,或者是拿个快递,小李都不会拒绝,以至于小李成了最忙的那个人。
这天小李在努力做自己手头上的事,这时旁边经常和小李互动的同事,叫小李帮忙处理一份文档,小李没有拒绝,停下手中的工作,帮忙同事处理文档,花了大量的时间处理好后,同事不满意,又修改了两个小时,最后同事才满意。
这时小李看时间,才发现已经不早了,于是匆忙赶自己的工作,不知不觉已经是深夜,同事都走光了,小李只能急匆匆的把工作忙完,而越急就越容易出错。
当小李忙完时,才长舒一口气,把文件发给领导。
第二天的时候,小李准时上班,还没调整好心情,便被领导叫去办公室,劈头盖脸的骂了一顿,原来昨天小李完成的任务不达标。
小李突然觉得委屈,于是把事情原委和领导说了一遍,领导听完后把同事叫过来,进行对质,然而结果就是,同事把原因往小李身上推,自己不过是让他处理一下文档而已,又没花什么时间。
小李顿时心里凉了半截,自己花了大量时间帮同事处理文档,却没有得到同事的尊重。
小李心中越想越是委屈,于是便辞职了。
很显然小李一开始就没有认清自己,觉得自己在同事心中非常重要,而事实证明,认为自己很重要的人,往往是最忙的那个,过于把自己抬高,摔下去会更痛。
2、缺少成长型思维
最近,一个95后,高中文化的快递小哥火了。
他获评杭州市高层次D类人才,可获得购房补贴100万元。
全国有300多万快递从业人员【中国邮政快递报社2019统计】,为什么是95的李庆恒获得?
连他自己都觉得很意外“快递员平时就忙着送快递,怎么还跟人才扯上了关系”
然而在了解了李庆恒的故事后才发现,他的成功并不止是忙着送快递那么简单。
从事快递行业的5年里,李庆恒每天都很忙,刚入职时,他是在客服岗,按理来说这个是相对轻松的,但是为了更好的服务客户,他主动接下了大部分工作,于是每天早上5-6点起床,卸货、分拣、扫描、装车,晚上10点才回家休息。
有一次,一个客户下单了一批演出服,因为商家发货比较晚,李庆恒接到客户催单的电话,已经是演出前一天晚上,时间已经赶不上了,因为正常速度都必须两天才到。
作为客服的李庆恒,他是不用负责的,但为了客户能赶在第二天早上8点演出,他跑到转运站,花了差不多两个小时才找到快递。
然后联系了机场第三方货运站,原本需要两天的运送时间,就在当天晚上到了客户手里。
客户对李庆恒也是无比感谢。
在后来,李庆恒转到分拣员岗位,他更忙了,每天晚上都要把收来的快递赶在早晨之前分好,保证第二天能以最快速度发出去。
久而久之,在忙碌的过程中,他练成了提高效率的“绝活”一秒快速分拣。
只要看到快递单上的地址,就能立即背出对应的城市、区号、邮编以及航空代码。
为了将信息牢记于心,在忙碌中的李庆恒,不断下苦功夫,以至于有一段时间,只要他看到汽车的车牌,都会条件反射般在心中默念
“浙A,杭州,邮编310000,区号0571,机场代码HGH”
不仅如此,他还能从数百件物品中,把固体胶、U盘、打火机、人民币、乒乓球等航空禁寄的物品找出来。
能在12分钟内,作出19件快递的派送路线设计,用最少的时间,最短的路线,保证快递能按时正确送到客户手中。
就这样,李庆恒在快递行业忙碌钻研了5年,过硬的业务能力使得他被浙江省人力资源和社会保障厅授予“浙江省技术能手”称号,又被浙江省总工会评为“浙江金蓝领”
李庆恒作为快递员,如果只是按部就班地进行分拣,派送,收取包裹,做一单就赚一单的钱,那么他他的业务能力肯定不会得到提升。
而现实中,李庆恒花了大量的时间,去提升自己的业务技能和解决客户问题的能力。
这看起来是吃力不讨好,不会涨工资的事情。
但就是这些花了大量时间,提升的业务技能,让他在不知不觉中练就了过硬的业务能力,被杭州市评为高层次人才,认定类别为D类。
很显然,李庆恒清楚,自己并不是在瞎忙,而是在不断提升业务技能,并让自己更具价值。
而那些占用了大量时间,并且不能够提升自我的瞎忙,是不存在价值的。
正如希腊哲学家苏格拉底所说“未经审视的人生没有价值”,同样的,未经审视的忙碌也没有价值。
当我们忙着某件事的时候,必须要懂得这件事是否有价值,能否对自己有所提升,而不是按部就班,当一天和尚撞一天钟。
3、没有做最重要的事
很多人朝九晚五,做了很多工作,一直忙到晚上,但还是觉得很多东西没有弄,于是又加班加点,忙碌到深夜,很晚才睡。
然后到了第二天又早早的起床,拖着疲惫的身体,继续投入到无边无际的忙碌中,似乎永远都忙不完。
很显然出现这种情况是因为没有把事情的主次分清楚,于是一直在补救。
美国玻璃恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普请教效率专家艾维.利,如何才能更好的执行计划,艾维.利称可以在十分钟内给舒瓦普一个方法,这个方法能让公司的业绩提高50%,然后第一张白纸给舒瓦普。
“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事”
“现在请按照每件事对你公司利润增长的重要程度,用数字进行排列”
“然后请把这张纸装进口袋,明早第一件事就是把纸条打开看,做第一件最重要的事情,不要看别的,只做第一件事,然后一件件去做,直到6件事情都做完。”
艾维·利最后说:“每一天都要这样做,直到你对这种方法的价值深信不疑之后,让你公司的人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。“
一个月后,艾维.利收到了舒瓦普寄来的一张2.5万美元的支票,还有一封信,信上说“这是我一生中最有价值的一节课”
5年过后,伯利恒钢铁公司成了当时世界上最大的独立钢铁厂。
通过这个案例可以看出,在做任何事时一定要分清轻重缓急,设定优先级顺序,这样才能让你真正的分辨出每一天,哪些事情是最需要做的,而不是陷入到无意义的忙碌中。
三、总结
《反败资本》作者蔺雷博士曾访谈调查了100多位创业者,然后这样说道:
“瞎忙是导致创业失败的一个隐性元凶, 真正高明的忙,不是用手忙,而是用眼忙、用脑忙。”
我们生活中存着太多的瞎忙,做着很多无关痛痒的事,这些事降低了我们的效率,无法提升自我。
我们习惯性的把忙碌当作一剂心安的良药,却不知道这些忙碌的背后,是瞎忙制造的美好假象。
而当这些假象被现实击碎时,一切都归于零,因此我们应该时刻警醒自己,我到底是不是在瞎忙。
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