PPT制作得不好,总被老板“退货”。

这除了平时很少自己动手去做之外,更大一部分原因是没有掌握一个正确的PPT制作规范,导致做出来的PPT总与别人做出来的效果相差甚远。

所以,今天我就来盘点一下,PPT新手容易犯的12个错误,结合实例说明,希望能给你一点启发。

没有留白

很多新手在做PPT的时候,往往是把一大段内容直接复制到一页PPT里面,恨不得一页PPT就把所有内容都装下。

但一个合格的PPT必然要有留白,不管是与页面边距的留白,字体间的间距,还是与矩形框的留白。

没有留白.png

建议:

1、 先说行距,一般1.2~1.3左右就可以了,如果有需要直接设置1.5也是可以的。
2、字体与矩形的留白,一般来说字体与矩形保持字宽的1/4(字宽是指字的横向长度)
3、再来说说,内容与页面舞台的留白,这个看个人喜好,以美观为主。可以拉一个三等份辅助线,或者黄金分割线,将内容放在焦点附近,如下图所示。
打开网易新闻 查看精彩图片

三等分点.png

文字段首行没缩进

这个是PPT制作的重灾区,看过太多的PPT了,会发现很多的PPT看起来不叫PPT,叫word。

就像下图这样,实在是没必要加上这个首行空两个字符的。

因为PPT不是写文章,写文章一般都是很多段落,首行缩进代表不同的段落,可以很好的区分。

但是PPT的排版规则和WORD是完全不同的,PPT更多的是区块化排版,在不同的区块里去安排内容,所以前后没有必要再使用首行缩进了。

建议:取消首行缩进,严格做到对齐文字段,使用较大的段距来区分不同的段落。这样看起来才会更加美观。

乱用颜色

PPT新手在做PPT的时候,往往不知道应该用什么颜色。

但PPT还是要用,怎么办呢?结果就是颜色乱用,没有规范,搭配的也很奇怪。如下图,

这个你瞧瞧,颜色用的是真好,完美的避开了美,向丑高歌猛进。

乱用颜色.png

而这张PPT用了9种颜色,我的天!怎么可能一张PPT用这么多颜色。

事实上,一张PPT的颜色最好不要超过3种颜色。颜色多了,会让人视觉混乱,不知道看哪里,所以颜色并不是越多越好。

建议:可参考很多线上配色网站找一种喜欢的配色,或者套用合适PPT模板,而不要随意配色,对于新手来说,配色太容易踩雷。

搞定PPT配色也不难,看看PPT大神们都会收藏的101种配色方案

PPT配色真不难?记住5招“傻瓜配色法”,帮你搞定配色

15个逆天好用的在线配色工具,几秒就能搞定PPT配色难题!

PPT配色太难?太辣眼?非专业人士也能轻松做出让客户满意的PPT

学色彩基础入门知识,做PPT配色再也难不倒你

不会对齐

对齐是设计的四大原则之一,但很多人却不重视,或者干脆不会对齐。

在PPT中不仅内容要对齐,很多元素也是对齐的,仿佛有一条看不见的线把他们连起来。如下图

对齐.png

我们来看看这张图,哪些需要对齐,首先是三个三角形,顶端要对齐,两个三角形之间的距离要一样。

对应的,三角形之间的元素,字体也都要相应的对齐。

建议:其实PPT有个很好用的功能,选中要对齐的元素,点击格式,对齐,里面就有各种对齐。如下图。

格式对齐.png

内容没有重点

如今人们的阅读也越来越快,一篇文章看完可能只需要1分钟,你一张PPT上全是字,没有任何重点,谁知道你在讲什么呢?

无重点.png

建议:利用对比,放大关键信息,弱化其他信息。如下图

对比.png

图文不符

不仅是PPT,好像涉及到信息传达的内容都有相关性这个说法。即要讲的和你展示的要相关,否则会让人摸不着头脑。

比如这个例子,这是PPT的尾页,谢谢指导,后面弄一个大扇子是啥意思?

这个PPT讲的是铁扇公主啊,之前原来是讲古诗词的,背景到是挺合适的,这个扇子一放真是毁了整个PPT。

什么图片适合做PPT呢?当然是高清无码。

图片分辨率低,有水印,背景不和谐,都会影响PPT的质量。

说好的高清无码呢?.png

建议:尽量用高清大图,当然有时候,有些图片质量不好,但又必须要用怎么破?

试试加点色块,别傻傻的直接用。

加色块.png

图片,形状变形

我们做PPT的时候,难免有图片或者形状需要调整,大部分的人的做法是直接拉图片,或者矩形。

但是这样,往往会把图片和矩形拉变形,很不好看。

拉伸.png

建议:按住shift,再拉伸,保证等比放大缩小。

风格不统一

很多人做PPT喜欢加三维效果,是个形状就加点立体效果,好像这样能提升PPT的格调。

微粒体,三维效果用的好的,做出来的效果确实不错,但是很多人并不具备这样的技能。

所以,做出来的PPT不伦不类,有一两个立体的,其他的又是扁平化的。

立体加平面

建议:在PPT还不是很熟练的时候,建议不要用立体风格。

乱加样式

PPT提供了很多样式,不管是图片还是字体,但是听我的,千万别乱用。因为那样并不好看。

文字样式.png

建议:多看看别人的文字是怎么处理的,不要乱加样式。

对比度不高,看不清内容

做PPT千万不能只看电脑上的效果。因为PPT目前来说,还是在投影上播放比较多,那么就会出现对比度不够,模糊,看不清的问题。

有时候PPT上色块颜色亮度特别大,字体放在色块上根本看不清楚字。

新手做PPT,因为颜色选择反差不大,直接导致的问题是,文字内容看不清楚。比如下面这张图。

建议:注重颜色对比强烈和色调深浅差异,可加大色块与文字的对比度,降低色块亮度,或者采用深色,冷色系的色块。

此外,可以选择对比度高的方案去做一份PPT,最常见的就是白底+黑字,当然深蓝色+白色也可以,这个要根据需要去选择搭配。

动画没有逻辑

动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美,而部分同学刚学到几招PPT动画,就恨不得在朋友面前炫耀,给各个元素都添加上动画,满屏幕地飞,这种做法也是不可取的。

建议:上面红色框里的动画是最常用的,其它的建议如果不知道什么时候用,还是不要用了,以免翻车。

做动画要克制,不能为了炫酷而添加很多动画,动画是为更好地传递逻辑而生的,在设置动画之前,应该先把逻辑想清楚。

像演翼,这款软件不同于其他PPT美化软件,这款软件中有着海量主题模板,能轻松适配各类应用场景及演示需求,既能展示PPT主题内容,又不是喧宾夺主。

演翼这样一款软件,不需付费即可使用,非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

只要打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合的模板!

只需一步,我们就能看到原本平凡的PPT,加上转场和特效,瞬间与众不同起来!

你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!

免责声明:本文文字、图片来源Bu偷腥的mao、醉里挑灯看剑、旁门左道PPT、雅客PPT,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与本号联系,将在第一时间删除内容。