职场人都有这样的经历:听了很多管理的概念,学了不少管理的理论,但就是无法将这些概念、理论应用于实践,解决具体问题。
如果不重新认识一下“管理”,出现上述情况,是很正常的事情。管理包含三个层面,请看下图。
如上图所示,在管理理论与管理实践之间,有一个管理技术层面,这个层面就是桥梁。这也正是咨询师与培训师、咨询机构与培训机构存在的价值。当然,它更是职场人需要持续学习管理、体会管理的真正原因。
什么是管理技术?它是使理论落地、使实践升华的工具、方法、技能体系。举个例子,PDCA如果只按照四个环节——计划、实施、检查、改善——来理解的话,它依然是管理理论,只有把PDCA按照八个环节来操作,才是管理技术。
PDCA的八个环节分别是:工作任务、工作目标、工作计划、工作标准、工作安排、工作检查、工作改善、工作总结。通常,我们从上级那里接到的是任务,而不是目标,所以我们需要根据任务设定目标,操作过程如下图。
按照上述八个环节进行操作,才能做好过程控制,才叫管理到位。管理需要365,需要每天想、每天写、每天用,日积月累,思维就会改变,认知就会升级,解决问题的能力就会大幅提升。
职场人还有另外一个困惑:当初,公司因为我们工作出色,提拔我们做了管理者,但随着工作资历越来越丰富,职位晋升却越来越困难,自己似乎再也没有初任管理者时的那种激情、那股干劲儿了,而公司的要求又越来越高,我们该怎么办呢?
职位虽然很难再晋升,但激情、干劲儿,依然可以找回。职位晋升有天花板,价值创造永无止境。怎么办?答案就是提高标准,提升境界。
职业经理人无论处于何种层级(基层,中层,高层),都同时兼具三重身份:管理者、领导者和教练。这三重身份是四次转型的结果:从普通到骨干,从骨干到管理,从管理到领导,从领导到教练。
成为骨干,要具备四项基本能力:思维技能,人际技能,专业技能,执行技能。其中,思维技能,即逻辑思考能力,是前提。人际技能紧随其后,因为工作都是靠流程推动的,需要协作与配合,人际关系好能使流程更顺畅。第三是专业技能,善于解决专业问题,攻坚克难。第四是执行技能,需要两个要素的保障:好习惯和工具方法。成为骨干,是职业发展中最关键的一环,只有成为骨干,才有晋升的可能。
成为管理者,是身份的蜕变,是最难的一次转型。完成这次转型需要具备四项能力:管理沟通、团队管理、绩效管理、问题分析与解决。沟通能力是基础,沟通的质量决定了管理的质量,沟通的效果决定了管理的效果。要想做好管理者,必须要能够理解人性、理顺事情。团队管理是围绕着人来展开的,绩效管理是围绕着事情来展开的,问题分析与解决是应对突发事件。
成为领导者,是最难理解的一次转型。前两次转型是职务变化,后两次转型是境界变化。领导者身份也需要具备四项能力:激励能力、授权能力、创新能力、变革能力。激励的前提是胜任!只有授权,才能自主。管理者的基本任务是秩序和平衡,而领导者的基本任务是创新和变革。
成为教练,是水到渠成的结果。最伟大的领导人,一流的,是教练。教练需要具备四项基本能力:聆听、发问、区分、回应。同时,这四项能力要作为本能,灵活地运用到整个教练流程当中去,完整的教练流程包括:目标设定、现状检查、方案选择、鼓励行动。
从上文可以看成,学管理,做管理,既需要循序渐进,又需要持之以恒。
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