你是否经常有这样的困扰:看书不到几分钟忍不住刷会儿手机;计划表列的满满当当,却不曾认真执行过,总被很多无关紧要的事情分心;每天无比忙碌,却收效甚微,身体累得散架,自己实际完成的工作任务却少之又少……
同样是上帝赠送的每天24小时,看似公平合理,时间使用效率却截然不同,有人用24小时过得充实且幸福,有人用24小时过得苦不堪言,为何会有如此大的偏差,究其原因,其实是每个人的专注力不同。
最近在看方军老师的《穿透式学习》这本书,全书分为思维篇和方法篇两个大内容,思维篇下有三大章节,讲述的是从开启学习之旅到将自己的知识转成为一大体系的过程,着重在于理论的铺垫;而方法篇比较注重于实用性,从指定学习计划到刻意练习的方法,最后形成一套自己的个人知识指南,简单易学,语言朴实,期间还有不少生动的牛人案例,方便参考和理解。
其中最打动我的是方法4《如何高度专注》,正好有我“目前看书容易走神,做很多事情都无法集中注意力,常沉迷在低质量的娱乐中无法自拔,为此深感焦虑”这种状态下的“解药”。刷新认知的是,深度工作居然还可以用公式的模式,结合自身情况依葫芦画瓢。
深度工作的新公式
卡尔纽波特说:“如果你不产出,就不会成功,不管你的技艺多么纯熟,天资多么聪颖。”
所以他给出了这样一个公式:高质量工作产出=时间×专注程度。
吴晓波说,“我们这一代人是怎样淘汰上一代人的,现在想来,不是我们比他们更勤奋、更聪明,而是我们比他们更乐于接受新的工具。”
于是,作者结合自身的经历给出了更完善的深度工作的新公式:工作成果=工作时间×专注程度×有效工具
深以为然,想要一份成果,必须离不开时间和精力的投入,为了事半功倍还需借助一定的工具,方可实现更大程度的稳赢。对于工作时间和专注程度,我们每个人依据自身情况可能各不相同,不好统一推荐,但有效的工具书中介绍两种简单易行的方法。
第一招:两大有效且实用的工具推荐
深度时间镜子——增加专注工作时间
当然,这里的深度时间不是单单的指上班的工作时间,而是特指你全力以赴,不受任何打扰,聚精会神执行目标所用的时间。
第一步:明确自己要统计的深度工作任务是什么。只有先明确目标,才有往下进行的可能。第二步:用白纸或者电脑、手机做记录,每专注半小时就做个记号。当然,可以是半小时,也可以是一小时,或者25分钟,具体看自己的计划间隔是多长时间。第三步:总结一整天的专注成果。结束一天的工作后,看看自己记录下的时间镜子,专注的时间在一整天的工作时间里所占的比值有多大。
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深度工作任务时间记录表
番茄工作法
把一个任务划分成若干个小块,在细分成若干的25分钟,每专注25分钟,休息5分钟,以此类推,直到完成目标任务为止。
一整天下来,看到一个个红扑扑的小番茄,见证着自己满满的战斗力,实在是一种超棒的体验。同时,这也会刺激接下来的每天都继续努力,争取拿下更多的小番茄,久而久之便养成了专注工作学习,不易分心的好习惯。
单核工作法
单核工作法其实是番茄工作法的升级版,即每半小时或者一小时的时间段,只专注一项工作任务,即所谓的单核任务。
除此之外,作者还介绍了容易快速进入专注状态的三个小技巧。
第一个小技巧,把大任务拆成一系列三四个小时就可以有成果的小任务。小任务完成后会有大大的成就感,继而进入下一次的专注更容易。
第二个小技巧是,先做最复杂、最难的部分,这些对专注的要求度最高。比如我们平时写文章,最难的部分便是列提纲,把大纲一列出来,写出全文便是轻而易举的事情。毕竟,提纲列好后,有了一个大框架,只需往里边一点点去填充内容就好。
第三个小技巧,每次做完一个部分后,先承接下一部分的开头再休息。因为做完一部分时大脑处于最佳的状态,此时立马进行下一小部分开头,是相对容易的。就像有的职业写作者,每天完成了当天的计划内容,睡前就开好了第二天写作内容的头,尤其是那些连载小说作者,大多采用这种模式。
第二招:搞懂专注的前提——心流
专注带来的硕果并不是凭空捏造,它有自己强大的理论支撑。
心流理论是由积极心理学家米哈里·切克森米哈赖提出的,心流理论提出这样的问题,“人何时最快乐?”给出的回答是,“当我们觉得有能力控制自己的行为,主宰自己的命运时。”心流是所有关于知识工作者的工作方法的心理学理论基石,只有在高度专注的心流状态中,一个人才能最大限度的发挥自己的大脑潜力,做出成果。
心流最关注的4个部分:
第一,我们要能进入心流状态,即专注状态。
第二,在做这个任务的过程中,我们要有清晰的目标,知道自己要做什么。
第三,在做这项任务的那个时间,我们只关注眼前的这项具体的任务,而忘掉了其他的所有的烦恼。
第四,如果我们做到了以上这三点,我们将获得最优体验。即“没有自我,忘记时间,觉得有完全掌控感”的高度专注后的心态体验。
第三招:找到自己深度工作的节奏模式
虽说条条大路通罗马,但只有找到最适合自己走的路,才是最省时省事的捷径。
禁欲模式
屏蔽掉周围可能会打扰到你的所有,比如断网、没收手机、删除所有娱乐软件APP,强制自己生活在一个完全不受干扰的世界,只专注做手边的工作或者学习。我之前备战司法考试的时候采用的就是这样的模式,虽然最开始会有些不适应,但慢慢的就还是觉得挺不错,而且专注能力会越来越强,一不小心还可以戒掉游戏或者手机不离手的坏习惯。
双峰模式
意思是在两种工作生活模式之间切换,比如我们的寒暑假,经历了四五个月的在校高强度学习,放寒暑假后回家开启自由散漫的生活。这里边有一点劳逸结合的意思包含其中。
节奏模式
每天安排好固定的时间段,按照计划依次执行,有条不紊,充满节奏感和仪式感。这种模式主要适合于有超强自律的人,每天几点起床,几点睡觉,每个时间段该干什么都计划得清清楚楚。
新闻记者模式
这是著名记者沃尔特·艾萨克森的工作方法总结得出的,他在忙碌的记者工作之外,写出了多部作品,他厉害在把庞大的工作一点点拆分,用一点点碎片化时间一步步推进,积少成多,用无数个零碎时间拼出一本本作品,他可以在极短的时间内快速进入高度专注状态。
这其实说白了就是我们常说的“时间就像海绵里水,只要用心挤挤,总还是有的”如出一辙。一次次高效的利用碎片化时间,最后交出了令人意想不到的答卷,这是多少人可望而不可即的能力。比如那些一边工作,一边考研,一边带娃,一边靠各种证书的同仁们。
对于我们自身的实际情况出发,这四种模式都可以有助于高度专注,提升高效使用时间的能力,可以“因地制宜”的选择。
最后:
引用作者的话来结尾:
我们不是为专注而专注,我们也不是为刻意练习而练习,我们每天安排时间来深度工作,不是为了锻炼耐力,我们是为了有产出、有成果。讨论努力比较容易,讨论成果则难得多,但这才是正确的思路:只有做出杰出的成果才是真正的高效。
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