印章在企业的经营管理中发挥着举足轻重的作用,盖有公章的文书、合同受到法律的保护,同样的,一旦印章管理不善,也会容易给企业带来巨大的法律风险隐患,因此企业管理层必须重视印章管理,做安全管控,防患于未然。那么企业日常管理,印章管理存在哪些难点呢?

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印章管理难点:

1、未建立起印章专人负责制度。企业公章、财务专用章、法定代表人名章没有分开保管,使用较为随意,同时用章人员缺乏法律风险防控意识,对违规私盖、越权用章不以为意等等。

2、责任落实不到位。企业不明确印章管理人员的责任,就很难做到自觉自愿加强印章使用的管控。甚至还会擅自用章,因此一定要印章管理人员签署法律风险岗位承诺书,加强其法律风险意识。

3、日常用章,企业管理层监控不到印章具体使用情况。这是传统实体物理印章的局限性,领导人想要了解用章详情动态或者再使用过程当中监督印章是否违规使用,在没有外力的帮助下是很难办到的。也正应为如此,违规用章被发现往往都是产生了后果之后。

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如何解决公司印章管理难点?

建立完善规范印章管理制度,同时对人员要先进行培训和灌输法律风险意识,避免在工作当中缺乏敬畏之心,而且要落实相关人员的责任,用章规范与否要与管理人员的利益进行绑定,如签署承诺书,表明一旦印章发生违规使用行为,是印章管理人员过错的,企业要追究其责任等。

同时企业还可以依托科技的手段,建立信息化的印章管理工作方式,比如如使用思格特智能印章管理系统,通过智能设备保管印章,手机APP进行远程监督。

文件盖章无需取出印章,直接放入智能设备当中,印章管理人员登入系统进行提交用印,领导人便可通过手机APP进行远程审核授权,之后由智能印章机设备自动对文件盖章,整个用印过程清晰透明可视化,有效杜绝人员违规用印风险。