公司的印章管理属于企业管理当中的一环,一般而言,企业管理的内容还包括管理思想、管理组织、管理方法、管理模式等,并根据企业发展及市场的变化作出相应的调整、改变和创新。

企业管理制度是与社会生产同步发展的,要求企业员工在生产经营过程中必须共同遵守的规定和准则的总称,属于约束性的规范。那么我们以印章工作管理为例,如果发生员工不遵守公司印章管理制度,越权违规私自盖章、偷盖等行为时,公司应该如何处罚呢?

打开网易新闻 查看精彩图片

违规用章管理不当行为的处罚:

1、无论是室内印章的使用还是外出用章,因印章保管人员工作疏忽,责任意识不强等应因素导致印章遗失的,公司应扣除印章保管人员当月奖金XX-XX元.(可根据公司实际情况设置合理范围)

2、经办人员以及印章管理人员,未严格按公司规章制度完成用印工作的申请、审核、授权流程就直接盖章的,按公司失职问责,情节严重可做辞退处理。

3、印章管理人员坚持原则是印章管理工作的重点与关键,任何因迫于压力、人情等因素导致的违规、错误用章,同样按公司失职问责。

打开网易新闻 查看精彩图片

4、印章管理人员,明知相关手续不齐全到仍然违规用印,造成工作失误,每次扣除XX元,情节严重一律予以辞退,引起法律纠纷问题移交公安机关处理。

5、印章管理工作当中,各类原始的审批记录应当妥善保管,相关人员擅自涂改、篡改、损坏或撕毁各印章工作表格,每次扣除XX-XX月,情节严重的给予降职降薪处理。

6、使用印章需谨慎、严格、规范进行,因粗心大意导致印章错盖,乱盖,每次扣除当月工资奖金XX元。

打开网易新闻 查看精彩图片

如何预防与避免违规用章行为?

公司印章作为公司对内行使职权对外代表身份的重要凭证,内部职员违规用章行为,如果不造成严重后果的,公司可以自行处理处罚,可一旦对外造成经济及法律上的纠纷,公司很可能就要为此承担相应的赔偿责任,所以在印章管理工作当中,我们不仅要有处罚制度更需要有印章管理的风险预防措施。

思格特智能印章管理系统,以智能印章机链接物联网平台,通过将印章安装如智能设备当中,实现企业印章的线上、远程管控模式。手机APP即可全程监督监管,用章必须经过申请、审核与授权,否则无法用印,有效的避免了公司职员私盖、冒盖甚至是盗盖等违规、违法用章行为。思格特助力用章管理安全!