作为一名科研狗，我们的生活充斥着两大主题：实验和文献。有效的文献阅读可以帮助我们把握最新的科研动态，激发科研灵感以及快速进行论文写作等等。因此，寻得一个好用趁手的文献集成管理工具是十分必要的。

在接触到本文的主角 Zotero 之前，我曾尝试过一些主流的工具，如 Endnote 等。但在其使用过程中，我感觉它有点臃肿，导致在操作时会发生卡顿。（当然，也有可能是我的电脑太渣，哭唧唧...）其次，作为一个颜控，我可以弱弱地说 Endnote 有点「丑」吗？（狗头保命）。

好在，后来遇见它 ——Zotero，陪我春秋冬夏……

图片来源：文章作者

一、What

Zotero 是一个用于管理文献书目数据和相关知识的软件，其开源和免费这两个特点非常友好。很多有想法的大佬们会开发一些插件工具方便我们使用。其主要功能有网络浏览器集成，在线同步，与微软 Word 协同生成引文，脚注等等。

二、How

接下来让我们具体了解一下 Zotero 吧。 （为方便演示，小编重新注册了一个账号）

1. 注册与安装

打开 Zotero 官网（https://www.zotero.org），界面如下图。先注册一个账号（便于后续文献同步），然后点击 Download。软件安装包下载完成后，选择合适的路径无脑下一步下一步安装即可。除了安装包还需要在此页面下载浏览器插件来搭配使用，风味更佳。

图片来源：Zetero 官网

安装完成后，界面如下。

图片来源：网页截屏

2. 基础设置

接下来进入编辑 - 首选项中进行一些基础的设置。个人建议自动生成快照和自动抓取标签不要勾选，因为我觉得标签等还是自定义的好。其次，防止电脑 C 盘过满，大家还是重新自定义一下数据储存路径比较好。

3. 文献导入

设置完成后，右键我的文库，新建一些你的分类文件夹。接下来，我们便可以试着文献导入啦。

PDF 文件直接拖入：选中目标文件夹后，便可简单粗暴地将你的电脑中的 PDF 文献直接拖拽到 Zotero 中。然后他会自动识别 PDF 文件中的元数据，建立对应的条目。

网站直接导入：在不同的网站，Zotero 插件会显示对应的 icon。如在文献检索界面，会显示「文件夹」式样。在 Zotero 软件中选中要添加目标文件夹后，点击图标便可批量导入文献条目；若在期刊的文章界面，则会显示「文稿」式样；若打开的是硕博士论文，则会显示博士帽。（PS：有权限的话会帮你自动下载 PDF 哦）

通过标识符添加条目：在 Zotero 软件上方，有一栏小图标。点击第二个图标后粘贴文献标识符，即可添加对应的文献条目。支持输入常见的 DOI，PubMed ID，书籍 ISBN 号等等。

引文格式复制后快捷键粘贴：在日常使用中，我个人感觉这种导入方式较为繁琐，所以不太常用。不过它在不同文献管理软件间进行数据迁移的时候还是挺方便的。Zotero 支持 BibTex 、BibLaTex、RIS、Endnote XML 等常见格式的快捷键导入（Ctrl+Shift+Alt+l）。

4. 引文插入

Zotero 软件安装时，会像 Endnote 一样，在 Word 中加载一个插件。这里就先不展开详细描述了，有机会的话小编在进行解释。

三. Why

1. 管理体系

在 Zotero 中有两类管理体系。第一类是像 Endnote 那样的树状层级系统，通过设立不同的文件夹来管理。第二类即标签系统，以便于更好地搜索和定位，这点也是小编比较喜欢的。

毕竟一篇文献中可能会出现多个对你有用的关键词或者某篇文献你可能会用在不同的章节中。我个人来讲，除了一些文献关键词，还习惯添加一些阅读状态的标签，如未读，进行中；一些重要程度的标签等等。

2. 浏览器集成

在上文在文献导入介绍时，我们看到了 Zotero 浏览器插件的强大功能。除了文献书籍等类型，它还支持多种信息来源的导入。我们平时在网页中看到的一些有用信息也都可以收藏在 Zotero 中，便于构建自己的知识系统，集中管理。Po 张图，大家自行感受它的强大。

3. 强大插件

前面我们有提到 Zotero 是一款开源的软件，强大的开发者们为大家提供了很多好用的插件。如 zotfile、zutilo、Zotero Quicklook，Google Scholar Citations for Zotero 等等。

其中 zotfile 可以按你自定义的格式重命名 PDF 附件，提取你 PDF 文献中的批注笔记等等；而 zutilo 可以帮你自定义常用的快捷键，实现效率质的飞跃；Zotero Quicklook 可以调用 Quicklook 软件在 Zotero 中实现文献的快速预览。

插件安装：工具 — 插件 --Install Add-on From File

https://www.zotero.org/support/plugins ，该网址是 Zotero 官方整合的一些插件展示。大家可以点击你感兴趣的插件来尝试使用。

4. RSS 阅读器

虽说目前 RSS 订阅已经逐渐淡出人们的视线了，但是对于需要追踪科研热点的秃头精们来说还是很方便的。在 Zotero 中添加你感兴趣的期刊 RSS 链接，便再也不怕错过大佬们的神作啦。

图片来源：网页截屏

5. 多端同步
Zotero 的免费账户享有的数据空间较少，超出此范围后同步会有些问题。注意，我这里所指的数据空间是关于 PDF 附件，笔记附件等的空间，而 Zotero 中的文献条目等数据是不受限制的。
不过好在 Zotero 支持 Web DAV 协议，所以有海量文献管理需求的大佬可以借助第三方，如坚果云（因为好像国内只有它支持 Web DAV 同步）等进行数据同步。这样你便可以在不同的电脑上查看文献啦，妈妈再也不用担心你的文献会丢了呢。

综上所述，Zotero 的强大是显而易见的，但万物不可能十全十美，也会有一定的短板。

比如，其优秀的功能一定程度上增加了它的学习成本，使得好多人劝退在门外；再如，有的同学会介意 Zotero 没内置的 PDF 阅读器；又或者它没有移动端比如 iPad 上的 APP，需要借助第三方等等。

但是瑕不掩瑜，它的这些不足都是我不 care 的点。所以 Zotero 依然是我的心头爱。