公司一般情况下会有五个印章,包括公章、财务专章、发票专章、合同专章、法人名章等,规模大的一些企业也会有专门的部门印章,这些章中,尤其以公章使用范围最广也最为频繁,所产生的法律效力也是其中最大的,因此如果企业公章遗失,是最为麻烦的一件事。

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印章遗失应急管理办法

1、有困难找警察

公司公章丢失之后,第一时间带上各类相关文件,到丢失地点所在的派出所报案,然后领取报案证明。

2、登报作废 撇清关系

为了避免公章丢失之后,被有心人随意用于他人签订合同协议给公司带来纠纷,在领取报案证明之后,需要携带报案证明原件以及复印件、公司营业执照等相关的公司资料在省市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。(嗯,据说现在支付宝也有公章登报作废的功能,可以尝试先在线上看看,毕竟线下的方式还是挺麻烦的)

3、到公安局挂失

由于公司公章规定只允许刻制一枚,旧章丢失补办新章就需要先进行挂失,需携带挂失报纸原件以及各类相关证明文件,并携带一份由法人签字的说明材料,到公安局去办理挂失手续。之后就可以按正常步骤进行新章的刻制与使用了。

以上就是公司印章遗失之后的应急管理办法,这其中涉及的流程和手续是相当繁琐和耗时的,一旦真的不慎丢失了也会给公司造成一定的损失。而且一旦丢失的印章没能及时登报表示作废和补办也会给公司带来巨大的风险隐患。

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举个栗子:

甲公司是一家电器制造公司,公章丢失后,老板并没有进行挂失,而是直接在路边复印店自己刻制了一枚新公章重新启用,而这枚丢失的公章实际是在财务人员小李手中,随后小李私下使用这枚“丢失公章”以公司的名义与客户签订了供货合同,由于甲公司是私人公司,很多账目并没有走公司账户,小李直接让客户将预付款汇到了自己账上。小李拿到预付款后并没有上报公司,而是自己找了一家小作坊给客户进行供货,随后由于质量出现问题,客户找到了公司老板,小李的行为才被暴露。客户要求甲公司重新发货并赔偿其损失,但甲公司老板认为合同是小李私自签订的,和自己没有关系。双方争执不下,最终闹上法庭。

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公章对于公司而言并不仅仅是一个章那么简单,平时一定要仔细保存,如果不慎遗失,也一定要及时走正规的挂失补办流程,否则一旦发生如上述案例当中的事件,公司不仅陷入麻烦的诉讼纠纷当中最终还可能因此遭受巨额经济损失。

为保障公司印章的规范、安全保管使用,思格特小编建议企业应用智能印章管理系统,对公司印章保管和使用完成信息化管理建设,随时随地管控公章保管使用动态,以智能设备代替人员保管使用印章, 有效预防和避免印章丢失、乱盖事件发生。