文|尚德管理包红刚

最近有个比较热门的话题:下属自愿加班,最后一个离开办公室,加班的员工已经回到家,保安发现办公室忘了关灯,该让他回去关吗?

这个公司有关灯要求,但是责任人没有明确,一直默认的是最后一个离开办公室的人关灯。但昨天晚上写字楼物业给经理打来电话,说有个办公室的灯没关,而那个办公室当天只有一个人在。

经理打电话问下属啥情况,他说是加班太晚忘关了。

经理觉得这是个原则问题,内心希望他回去关灯,但下属说太累了,开一晚也没什么影响吧。

如果是你,你是否会强行要求下属回去关灯?

要求回去关,人家加班已经很晚,太没有人性;可是不回去关,明显违反公司规定,而且因为这次不关,下次就会有人觉得加班可以不关,时间长了,正常下班也会忘记关。

这确实是个两难。

要我来说,下属不愿意去关,作为经理,就有责任过去关灯,因为关灯是原则问题,既然是公司要求,那就必须要关。下属加班太晚,太辛苦,不愿意去了,你得理解,作为经理,那就得你自己去,同时必须要让下属知道这是公司的规定,必须执行。

经理亲自过去关,一方面,执行了公司的规定;另一方面也让下属知道这事的严重性,以避免下次再忘记关。

当然也有人不认为这是原则问题,不用太上纲上线。但千里之堤溃于蚁穴,既然规定了,就需要去执行,要不然小的规定不执行,逐步就是大的规定也会废弃。

当然,这个规定是不是有其他更好的办法来解决,那是后面需要考虑的。

要想彻底解决未来遇到的同类问题,其实很好办,在公司外面设个管灯的总闸,以后有忘记关的时候,可以让保安关一下就行了。

但许多的管理问题也是心同此理的。遇到问题,一方面,我们需要执行现有规定,另一方面,需要从根本解决问题。

再比如,有个公司信息安全抓的很紧,电脑在下班后都要加电脑锁,保安在下班后会去检查,如果有电脑没锁,就会被拿到门卫,第二天要拿着领导签字单去取。

有员工有一次加班,太晚了,所以电脑忘记锁,第二天一早看电脑没了,只好准备去保安室办手续领取,结果领导告诉他,电脑给他放旁边柜子里了。

下属打开一看,旁边还有一盒巧克力。

这就是管理的人性,这位下属再也没有出现电脑忘记锁的现象。

这位领导的处理就值得点赞。

当然,还是技术手段可以解决这个问题,设置自动锁电脑装置。在关机的时候会自动提醒,这样就能彻底解决电脑锁的问题。

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