上周在给大家分享了几款提升使用幸福的神器软件之后,很多朋友在后台留言说想要了解关于这些软件更详细的内容,我们在后台的挑了被问到最多的文件整理软件Dropit,为大家带来一篇详细完整的使用体验报告,希望能对大家有所帮助。

(一)软件的下载和安装

Dropit的下载地址并不难找,在网上搜索Dropit就能找到它的官网,官网上也给出了下载地址,在下载地址这里有三个选项分别是下载安装程序、便携压缩包和源码。对于我们一般用户来说下载安装程序和压缩包都可以。然而大概是由于网站服务器在国外的原因,文件的下载速度非—常—慢,因此为了节省大家的时间,我把下载好的安装程序和压缩包传到网盘了,大家需要的话可以在评论区获取下载地址。

Dropit的安装也十分简单,和一般软件一样,双击后选择安装位置然后一直下一步就可以了,需要注意的语言选项这里,虽然安装界面语言选项默认是英文但是安装完之后软件使用界面是中文的。

如果嫌安装麻烦的话,便携压缩包直接解压后就可以使用,省去了安装的步骤。

(二)软件的功能和操作

按照官网上面的说法,Dropit一共有21项功能,分别是:

这些功能里最常用的必然是移动和复制,其次常用一些的可能会是重命名、压缩、提取和拆分,至于其他功能平时用到的情况可能不会太多,所以这一期的体验报告着重于前面几项常用的功能,其他不常用的功能就视情况忽略或一笔带过啦。

在介绍具体操作之前,需要先说明一下软件的操作逻辑。Dropit对文件的分类是基于文件类型实现的,我们可以粗略的按照文档、图片、视频、音频等等这些大类来划分,也可以将这些大类再进行细化,比如说文档里边的doc和docx,甚至还可以更细化到根据文件里面的文字内容进行划分,但是总体原则上还是以文件类型为主要划分依据的,基于这点我们再来看一看软件的具体操作。

软件运行后会在桌面出现一个图标,鼠标停在上面滚动滚轮可以切换不同的协议,默认的协议是空的,预设有压缩、删除、制作清单等功能。右键会弹出菜单,点击协议可以制定当前功能的协议,点击配置文件可以添加其他功能并制定协议。

移动和复制
移动和复制应该是所有用这款软件的人都会用到的功能,毕竟很多人用这个软件只是为了单纯的将桌面上杂乱无章的图标分类。实现这一功能的操作也很简单,只需要把你想要分类的文件全选中之后拖向图标就可以了。第一次操作时,Dropit会根据你选中的文件类型,让你逐一制定分类协议,这样的好处是不用你再费脑筋去想你的文件都包含了哪些类型,缺点则是软件会默认将文件类型划分的特别细致,以至于jpg和png的协议都要分开制定。所以推荐大家在操作之前先把协议制定好,然后再将文件拖过去,这样一步到位,感觉非常爽快。
除了简单的按类型分类以外,dropit还可以按照文稿中的内容进行分类。比如在不同的文稿中,我分别用初稿改稿中稿进行了区分,然后要将它们三类文稿分别放到不同的文件夹中,就可以来写这么一个协议,按照文档内容将三者分开。

重命名

之前大家问到最多的还是重命名功能。dropit的重命名协议默认的名字就文件名+文件类型(比如:文档.doc),但是我们可以根据软件自带的参数添加需要命名的内容,比如创建日期,创建作者等等,除此之外还可以直接在文件名前后添加文字,不过切记最后一定要以.%FileExt%结尾,否则会因为改变文件属性而无法打开。

压缩和解压

压缩和提取更像是一个简单的批量操作处理,在制定协议的界面可以看到压缩的格式等基础设置,操作逻辑和压缩软件没有区别。但它的强大之处在于它对软件的筛选功能,你可以在成百上千个文件中,通过对文件类型、文件大小、文件创建日期、文件最近访问日期等等这些方面的归类进行分类压缩。

拆分和整合

拆分就是很多压缩软件中提供的分卷压缩功能,可以将一个大文件拆分成限定大小的几个小文件方便传输,拆分后的文件可以直接通过压缩软件解压获得也可以通过dropit的整合功能将其恢复成原来的文件。

删除

在删除的协议里有直接删除、安全擦除和移动至回收站三个选项。直接删除相当于放进回收站并清空,但是可能会通过恢复软件恢复数据。安全擦除后就无法用数据恢复软件进行恢复了。至于移动至回收站,就如字面意思一样。
加密和解密

加密和解密一种是基于压缩来完成的,加密后的文件会单独生成一个新的压缩文件,解压需要密码,密码可以自己设置,这种加密方式只要知道密码可以通过其他的解压缩软件进行解密。另一种是通过其他的算法完成的,加密后形成的文件需要用dropit进行解密。

打印、上传、邮件发送、修改属性

这几项属于不常用功能中还比较实用的了。打印需要提前设置好默认打印机,然后把文件拖到图标上就可以批量打印了。

上传指上传到ftp,有些单位的办公文件传输是基于ftp的,这种情况下dropit的上传功能就很有用了。提前设置好ftp地址之后可以直接拖拽批量上传。

邮件发送需要提前设置好自己的邮件地址和收件人的地址。如果是经常只和同一个收件人联系的话还挺方便的,直接拖拽即可发送。但如果经常换联系人就比较麻烦了。
修改属性可以直接修改文件的相关属性,如创建日期、修改时间、访问时间、隐藏、只读等等,虽然说不上有什么实际用途但总觉得关键时候还是用得上的。
其他功能
至于其他诸如创建各种各样的清单列表等功能,因为平时需求的确不大,感觉好像也不会有太多人用到这些,在这里就不详细介绍了~相信上面这些功能就足够满足绝大多数人对这款软件的需求了。

本来这里是配了动图的,奈何动图太大,所以为大家做了一期视频教程!

【深度测评】神器软件的使用体验报告(一)
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【深度测评】神器软件的使用体验报告(一)

(三)软件的实际体验评价

Dropit这款软件实际使用一圈下来第一感受是功能确实强大,但是与之相对应的,学习成本也着实不小。

如果只把它当成一个文件整理分类软件,学习成本相对较低,只需要在最开始设定好几个简单的分类协议就可以满足使用需求了。

有探索精神的朋友可能会尝试它的其他功能,例如压缩、重命名、加密、拆分这些功能,那可能就需要花费一定时间去制定更为详细的协议了。

至于其他诸如上传ftp、通过邮件发送等功能用到的人应该不会太多,要想把这些功能全部掌握,那恐怕前期要花费大量的时间和精力去学习与制定协议了。

总而言之,Dropit在它力所能及的功能范围内给予了用户足够的权限与自由,但前提是用户需要理解它的操作逻辑后制定一系列符合自己的操作协议。而且功能丰富的同时也意味着功能冗杂,有很多平时用不到的功能被聚合到一起很容易给人一种看上去不知从哪下手的感觉。这样的做法需要用户熬过一段不短的“痛苦期”才能体会到这款软件的畅快感。尽管软件自带了一些协议,但除了压缩以外大部分都是平常用不到的,而且协议都过于简单。如果能够再多一些使用的预设协议就更好了。友好的是它支持别人制作好的协议配置,这样就可以到网上找一些其他人已经写好了协议拿来直接用,省去了自己写协议的麻烦。

不过就像我前文提到的,大多数人用这个软件只是为了进行一个简单的桌面整理,这样的话就不需要这些复杂的学习了,只需要在最开始根据不同的文件类型制定好分类协议,然后无脑拖过去就ok了,甚至可以懒到设置自动整理。从这个角度讲Dropit这个软件还是十分可取的。

关于Dropit这个软件我想说的大概就这么多啦,如果有哪些说的不准确或者遗漏的地方还请大家批评指正!大家还有哪些想要详细了解和评测的软件也欢迎在评论区留言,我们会根据大家的需求为大家带来更多详细使用的深度体验报告!