印章,一直以来是企业单位对外表示的重要凭证,为了确保公司公章安全规范的使用,很多公司都会为此设立严格的公司印章管理办法,对印章的保管、使用、登记做出明确规定。然而即便如此,很多企业还是会因为公司印章的私盖、偷盖问题陷入法律经济的纠纷当中,有时甚至是遭受巨额经济损失。

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台湾某砂石厂,担任会计的阙女士利用老板的信任以及职务之便,在公司账目上动手脚,利用保管公司印章的机会,侵吞了公款1亿415万元。4年间,一家人的开销和买的10间房子全是公司的公款,还介绍了男友进公司当司机,直到公司对账发现问题,才被曝光。

在此次事件当中,其实公司是完全可以避免这一切事情的发生,但因为缺少规范的公司印章管理办法与制度,才让有心人有机可乘,致使公司遭受巨大经济损失。

因此企业自身应当健全单位印章的使用和管理制度,加强用印管理,严格审批手续,避免产生不必要的纠纷,承担不利责任。

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公司印章管理办法?

利用思格特智能印章管理系统,即可实现企业印章安全管理智能化。通过将印章安装到智能印章机当中。每次用章必须经过管理人员审核授权,最后由智能印章机自动完成对文件的盖章工作,彻底避免个别人员违规用章给企业造成经济损失及法律纠纷风险。

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