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劳动合同作为企业与员工之间劳动关系的重要凭证,容不得一丁点马虎。

很多企业就因为没有及时与员工签订劳动合同,栽了不小的跟头。

也许有人会说,劳动合同不是可以补签吗?

可以补签,但却存在一定的风险性!

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补签劳动合同,赔双倍工资?

15年4月25日,上海的一家公司招了名经理,负责公司的产品运营。

但因为各方面的因素,双方没有在办理入职时签订劳动合同。

16年1月,这名经理因为个人原因,向公司提出了离职,公司也同意了。

可过后不久,公司的麻烦就找上门了!

16年4月20日,公司在整理档案时才发现,之前一直未与这名经理签订劳动合同。

为了避免不必要劳动纠纷,公司就联系到了这名经理,与其补签了劳动合同,但合同落款时间为16年4月20日,并未补签到实际用工结束之日。

签完劳动合同后,这名经理就申请了劳动仲裁,要求公司向其支付自入职以来至16年4月20日未签劳动合同的双倍工资差额

公司对此就表示疑惑了,不是已经补签了吗?为什么还会被申请仲裁?

在经过一审、二审,法院认为:

建立劳动关系,需订立书面劳动合同,公司理应在入职后一个月内订立劳动合同。

虽然双方补签了劳动合同,但公司未能证明其有合理的理由导致劳动合同未在法律规定的期限内签订,导致后来的补签行为。

因此该补签劳动合同的行为并不能弥补公司违反法律规定的事实以及应承担的法律责任,公司应当按照规定支付未签订劳动合同双倍工资差额。

最终判决公司支付部分双倍工资差额。

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实操建议

看完了上述案例,是不是也担心自己的公司也会因为劳动合同签订问题引发劳动纠纷?

别担心,做好以下这些步骤,不用担心员工找你麻烦:

在员工入职后及时与员工签订书面劳动合同,若员工对合同内容有异议的,双方可进行协商调整

若双方就调整达成合意,调整后继续签订劳动合同,该操作务必在员工入职之日起一个月内完成

若不调整,员工拒绝签或拖延的,应及时向员工发送书面及电子版本劳动合同,并强调要求对方限期内签字以及不签字的后果。

即公司可以以员工拒绝签订劳动合同为由解除与其终止劳动合同,仅支付实际工作期间的劳动报酬即可。

若员工还是推脱或是拖延签订劳动合同的,注意保留通知员工订立书面劳动合同证明及员工拒绝签订劳动合同的证明

例如通知书、聊天记录、沟通录音等,并及时向员工发送拒签劳动合同的解除通知。

务必在员工入职之日起一个月之内,以员工拒绝签订劳动合同为由,与其解除劳动合同,避免超过一个月后需支付双倍工资,以及承担补偿金;

若单位的确忘记及时跟员工签订劳动合同,建议公司优先跟员工协商倒签劳动合同,即将劳动合同签订时间落款在员工入职之日起一个月内。

员工拒绝将时间倒签至员工入职之日起一个月内的,若公司想继续留用该员工的,可跟员工协商补签劳动合同,也就是签订时间在实际签订劳动合同的那天

补签劳动合同大部分情况下视为双方达成合意,可以不用支付二倍工资。

若员工拒绝签订,公司也不想聘用该员工的,建议公司尽早与其终止劳动关系,避免后期其主张未签订劳动合同的二倍薪资,及据此提出解除劳动合同公司需承担补偿金。

劳动合同签订后务必注意保留,建议签订多份,由人事、公司管理人员分别保留一份,避免出现劳动合同丢失或特殊岗位人员隐藏劳动合同,员工据此向公司主张未签订劳动合同的双倍薪资

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(供稿:易法通法律咨询 )