企业印章主要有公章、业务章、合同章、财务章、发票专用章、以及法定代表人和财务人员的私人印章等。在法律上企业盖章后即代表企业法人对该文件内容和贷款合同及业务合约等的确认，要承担一切民事责任。
因此，在日常印章管理工作当中，为避免违规用章行为给企业造成损失并出现无法追溯责任人等情况，每次加盖印章企业都会要求印章管理人员对公章使用记录进行详细登记、保存。
印章管理意识不到位
某工厂经理对印章作用认识不足，对盖章后的法律责任不清楚，利用执掌公司公章的权力，擅自为好友公司300万元的银行借款合同协议提供担保，后由于该借款的企业经济效益不好无力偿还，被银行告上法院，而该工厂也被判常丹还款连带法律责任，结果赔了300多万元包括贷款利息，直到这时，工厂领导才认识到公章规范管理使用的重要性。
公章使用记录
规范印章管理办法首要的就是要先建立印章使用登记制度，印章登记簿由印章保管人员专人保管和登记，公司盖章无论是谁，都必须先将需要盖章的文件交由印章管理人员进行登记，并共同在登记簿上签字确认，盖章结束后，印章管理人员详细记录好用章申请人、用章事项、审批人、时间、地点等信息并妥善保存，遇到问题可根据记录信息进行回溯相关责任人。
用印登记实现信息化
传统人工用章使用登记，会因个别人员工作疏忽、责任心不强的因数出现漏登、错登甚至是某项违规用章行为故意不登记等等情况，为确保公章使用记录的真实性、完整性以及规范性，思格特小编建议企业应当使用智能印章管理系统，对印章使用、登记实现信息化管控模式。
思格特智能印章，公章放置智能印章机当中，工作人员通过手机APP在线、远程操控，文件盖章无需人工手动操作，智能设备自动完成。
而且盖章结束后会自动生成电子用印记录信息，完整的记录了申请人、审批人、盖章时间、地点、用印文件图像等信息，上传储存于云服务器当中，APP后台随时可查且无法被篡改，有效的保障了信息记录的真实性、完整性及合法性。
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